Мероприятие проходило на двух площадках: в помещениях районного архива и отдела ЗАГС.

78 лет нас отделяет от дня окончания Великой Отечественной войны – самой страшной и кровопролитной в истории человечества. Но ни голод, ни холод и тем более разруха не смогли повлиять на радостные события в жизни людей. Они влюблялись, дарили друг другу теплоту и заботу, рожали детей, иногда разводились, но всё равно создавали семью. Записи в актовых книгах – достоверные свидетельства этих событий.

Анастасия Капинова, начальник отдела архивной службы, рассказала о трудовом подвиге жителей Андреевского (ныне Баганского) района в непростое для всей страны время и познакомила учащихся с архивными документами военного периода. Для ребят проведена экскурсия по архиву, где присутствующие познакомились с работой отдела архивной службы, организацией хранения, учета и использования архивных документов в современных условиях, основными видами документов, находящимися на хранении.

Вторым этапом экскурсии стало посещение отдела ЗАГС Купинского района в с. Баган, где ведущий специалист отдела Лилия Батракова рассказала ребятам о работе органов ЗАГС в годы Великой Отечественной войны, которые ни на один день не прекращали своей деятельности, накапливая бесценный архив, несмотря на трудности военного времени. Достоверными свидетельствами жизни наших соотечественников в тылу становятся записи актов о рождении, заключении и расторжении брака, смерти.

Район проводил на жестокую войну более семи тысяч человек и взамен в годы лихолетья приютил не меньше. Ребята узнали о прибывших семьях из Нижнего Поволжья в результате этнической депортации в годы войны, что отразилось в записях о рождении с именами Карл, Людвих, Мурат, Сисимбай, о работе органов ЗАГС с переселенцами, которые не были документированы.  Приводились статистические данные периода Великой Отечественной войны.

Учащиеся активно принимали участие в обсуждении приведенной статистики, нормативных документов военных лет, воодушевляясь умением своих земляков продолжать жить в тяжелое для страны военное время и проявлять на трудовом фронте небывалый патриотизм и преданность своей Родине.