26 октября отделом  архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области был проведен обучающий семинар «Методика составления архивных описей и справочного аппарата к ним» для специалистов, ответственных за ведение делопроизводства в организациях, являющихся источниками комплектования. С целью оказания методической помощи на таких семинарах традиционно рассматриваются вопросы организации делопроизводства, подготовки документов для передачи дел на муниципальное хранение, изучаются изменения в архивном законодательстве.

Чтобы качественно и быстро выполнять свои обязанности, ответственный за делопроизводство и архив организации должен разбираться в нормативно-правовых актах по архивному делу, выполнять основные требования инструкций по делопроизводству, своевременно упорядочивать документы и составлять описи дел, обеспечивать сохранность архивных документов и соблюдать порядок передачи архивных дел в муниципальный архив. В сотрудничестве специалистов организаций и работников архива решаются важнейшие задачи сохранения архивных документов, сохранения истории.

В программе обучающего семинара «Методика составления архивных описей и справочного аппарата к ним» - систематизация заголовков в описи дел постоянного хранения, особенности описания документов по личному составу, методика составления предисловий и основные элементы описи. Вниманию участников семинара была представлена презентация по рассматриваемой теме. Во время семинара происходил обмен мнениями, специалисты смогли получить ответы на интересующие вопросы.

Для специалистов подготовлен пакет нормативно-правовых документов по архивному делу и методических материалов в электронном виде.

Начальник отдела архивной службы

администрации Краснозерского района

С. Китаева