В 2022 году Чановскому архиву исполняется 90 лет. К юбилею специалистами отдела подготовлена выставка архивных документов «Архив-хранитель народной памяти» по истории развития архивной службы в Чановском районе.

Чановский архив был образован в 1932 году. Эта дата значится в годовых отчетах, представляемых начальнику архивного отдела УМВД Новосибирской области в 1950-е годы, документального подтверждения этого факта обнаружить не удалось.

Из письма заведующей госархивом Т.С.Непша начальнику архивного отдела УМВД Новосибирской области тов. Вертоградской: «Чановский Райгосархив образован в 1932 году. В настоящее время райгосархив размещается на первом этаже двухэтажного каменного здания райисполкома, занимает одну из комнат райисполкома, размером 3х4, 2 узких окна, из которых одно одинарное, без металлических решеток, печь топкой выходит в архивохранилище, поэтому архив закрывается только на внутренний замок, один ключ от которого находится у истопницы. Дверь не опечатывается. В помещении холодно. Архивохранилище не имеет стеллажей, есть 2 шкафа, которые требуют ремонта. Документы лежат на шкафах и на полу. В архиве хранится 10 фондов, 4793 ед.хр. с 1939 по 1953 гг. Документы связаны в связки по фондам. За 1954 год выдано гражданам 5 справок. Колхозы, совхозы и сельские Советы проверке не подвергались, т.к. не было выделено средств на командировочные расходы.» .

В 1957 году в райгосархиве числилось 34 фонда, 6820 ед. хранения, в том числе 3725 единиц постоянного срока  хранения.

 В этом же году архив был перемещен в здание милиции в двух комнатах общей площадью 26 м2. Одна комната была оборудована под кабинет, другая под архивохранилище, в котором были установлены 3 стеллажа с полками в три яруса, окна внутри были обнесены деревянной решеткой, доступа посторонним в архивохранилище не было.

В 1958 году в райгосархиве находилось на хранении уже 50 фондов 8370 ед.хр., из них постоянного срока хранения 4886.

Исполнительный комитет Чановского районного Совета депутатов трудящихся в 60-годы стал больше уделять внимания состоянию архивного дела в районе. Решением исполкома районного Совета депутатов трудящихся от 26.03.1963 г. № 94 утвержден список учреждений, организаций, колхозов, совхозов и сельсоветов, документальные материалы которых подлежали и не подлежали обязательному приему в райархив. Этот список можно считать первым списком организаций-источников комплектования райгосархива.

В целях обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций в 1993 году Постановлением главы администрации от 02.12.1993 г. создано хранилище документов по личному составу.

Значительный вклад в развитие архивного дела района внесла Бабинцева Валентина Ивановна, которая возглавила архив с 15 сентября 1976 года и проработала в этой должности почти 28 лет. Валентина Ивановна много внимания уделяла состоянию делопроизводства в организациях, обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Налаженные деловые контакты с руководителями организаций и ответственными за делопроизводство способствовали комплектованию Архивного фонда и упорядочению документов постоянного и длительного срока хранения. В.И. Бабинцева занесена в Альбом ветеранов государственной архивной службы Новосибирской области.

В настоящее время архивный фонд Чановского района насчитывает – 166 фондов 35670 единиц хранения, из них фотодокументов – 792 ед.хр., видеодокументов -41 ед.хр., документов личного происхождения – 59 ед.хр., особо ценных дел – 15 ед.хр. Архивные фонды отражают историю становления и развития предприятий и организаций советского и постсоветского периодов с 1930 по 2018 годы и постоянно пополняются документами.

В соответствии со Стратегией развития информационного общества в РФ, утвержденной Президентом РФ 07.02.2008 г., приоритетная задача – развитие информационных систем архивной отрасли путем перевода документов архивного фонда в электронный форму, наполнение модулей программного комплекса «Электронный архив НСО» оцифрованными образами традиционных документов на бумажной основе, фото, видео документами. Данный программный комплекс помогает исследователям в удаленном режиме ознакомится с описями фондов государственного и муниципальных архивов региона, а также рядом оцифрованных архивных документов. В настоящее время специалистами отдела архивной службы переведено в электронный формат 93 фонда, 15913 единиц хранения. Это не только гарантия сохранности, но и совершенно новые возможности для популяризации материалов архива.

С 2012 г. архивом осуществляется обмен информацией социально-правового характера с Отделением Пенсионного фонда Новосибирской области по электронным защищенным каналам связи. В результате, за назначением или перерасчетом пенсии достаточно обратиться в органы Пенсионного фонда, далее запрос поступает в электронном виде в архив, где оперативно обрабатывается. Готовые архивные справки этим же каналом направляются в Пенсионный фонд. За 2021 год в отдел поступило 833 социально-правовых, тематических и генеалогических запроса, из них 551 по каналу связи VipNet.

Архив и сохраняемые им архивные документы - неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы - бесценное хранилище информации о прошлом - для настоящего и будущего.