Совещание, организованное Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу, прошло в режиме видеоконференцсвязи с использованием платформы Zoom.

Указом Президента Российской Федерации № 474 от 21 июля 2020 года мероприятия по цифровой трансформации отнесены к национальным целям развития страны на период до 2030 года, они должны обеспечивать опережающее внедрение сервисов удаленного использования электронного фонда пользования и научно-справочного аппарата архивов.

Было заявлено 7 выступающих из 5 регионов Российской Федерации и Республики Казахстан.

Светлана Анатольевна поделилась опытом создания цифровой базы данных по истории Сузунского района, рассказав о работе отдела архива над сайтом "Энциклопедия Сузунского района": «Контент интернет-ресурса полностью основан на архивных материалах муниципального уровня – в этом уникальность данного сайта, в котором каждый факт подтвержден документом архива. На начало 2022 года этот Банк цифровой краеведческой информации включает 36524 образа архивных документов,- 1002 статьи, 5819 информаций об участниках военных событий. Вес тематического муниципального цифрового хранилища документов составляет 20 ГБ.

Всю работу по сверке информации для внесения на сайт проводят сотрудники архива - расшифровка оцифрованного массива документов архива по населенным пунктам и фамилиям солдат; конфиденциальный контроль, техническая адаптация образов для интернета и сама загрузка».

      Начальником муниципального архива был также представлен инновационный муниципальный подход в представлении массива оцифрованных данных, когда краеведческие материалы по темам сайта, хранящиеся в районных библиотеке и музее, также включены в Энциклопедию: «Энциклопедия Сузунского района - это муниципальный культурный МФЦ, где в «режиме одного окна» пользователь получает краеведческую информацию из трех учреждений одновременно».

В предоставлении информации по истории территории Сузунским районом сделаны большие шаги. Сетевой проект позволяет легко и быстро презентовать Сузунский район, его достопримечательности и уникальность.

Заместитель председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Шарипов И.Г. поблагодарил С. Кондрашову за содержательный доклад и выразил благодарность главе Сузунского района Лилии Владимировне Некрасовой за новаторский муниципальный подход к архивной сфере.