Расширенное заседание коллегии управления архивной службы Новосибирской области состоялось в формате видеоконференцсвязи
В своем выступлении начальник управления архивной службы региона Константин Захаров отметил, что несмотря на сложную эпидемиологическую обстановку из-за распространения коронавирусной инфекции, архивная отрасль Новосибирской области успешно справилась с поставленными задачами.
В течение отчетного периода в архивы региона поступило 33 052 единицы хранения управленческой документации, 2 298 единиц научно-технической документации, почти 62 658 дел с документами по личному составу от ликвидированных организаций, а также 224 фотографии на традиционных носителях, 1222 единицы фотодокументов на электронных носителях, 428 единиц видеодокументов.
Константин Захаров отметил, что независимо от развития ситуации приоритетными считаются мероприятия по цифровой трансформации. В этом году на интернет-портале «Мультимедийный архив Новосибирской области» заканчивается работа по внедрению модулей «Личный кабинет» и «Сервис доступа к образам архивных документов». Раздел начнет свою работу в первом квартале следующего года. Указанный сервис позволит работать удаленно со скан-образами метрических книг, направлять заявку на оцифровку и предоставление интересующих документов, изготовление их копий, заказывать дела для работы в читальном зале государственного архива Новосибирской области. Кроме того, с его помощью пользователи смогут самостоятельно записаться в читальный зал государственного архива.
В 2021 году продолжалась реализация полномочия по региональному государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле. В связи с принятием нового законодательства управление, как и все контрольные (надзорные) органы, активно занималось разработкой нормативной правовой базы, регулирующей сферу контроля. О проведенной работе и предстоящих изменениях в названной сфере в своем выступлении рассказала заместитель начальника управления – начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов Елена Ивановская.
Об основных показателях работы государственного архива Новосибирской области за текущий год и планах на 2022 год поведал директор учреждения Дмитрий Симонов. О своем опыте проведения школьных уроков в современных условиях рассказала начальник отдела архивной службы администрации Коченевского района Любовь Брик.