На расширенном заседании Константин Захаров выступил с докладом об архивной отрасли в Новосибирской области, где рассказал о достижениях и результатах архивной деятельности, отметил реализацию крупных проектов. Также на собрании присутствовали губернатор Новосибирской области Андрей Травников, член Президиума Совета Российского исторического общества, председатель Правления Российского исторического общества, исполнительный директор фонда «История Отечества» Константин Могилевский, директор Института истории, гуманитарного и социального образования Новосибирского государственного педагогического университета Олег Катионов, директор Новосибирского государственного краеведческого музея Андрей Шаповалов и т.д.

Об успешной работе Сибирского отделения РИО в предыдущие годы собравшимся рассказала директор Новосибирского государственного художественного музея Екатерина Болдырева.