Ольга Константиновна родилась 30 июня 1954 г. Окончила Уральский государственный университет по специальности «историк-архивист». С 1974 г. работала в Государственном архиве Новосибирской области, сначала в должности хранителя фондов, затем – старшего научного сотрудника, старшего архивиста. С 1993 г. по 1996 г. являлась заместителем директора – главным хранителем фондов. С 1996 г. по 2001 г. – директор Государственного архива Новосибирской области. С 2001 г. по 2007 г. – заместитель директора по основной деятельности. С 2007 г. по 2012 г. – директор Государственного архива Новосибирской области. Входила в состав коллегии и Научного совета Управления государственной архивной службы Новосибирской области, Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа. На годы её работы в качестве руководителя учреждения пришёлся пик публикаторской, издательской и научной работы облгосархива. Ей удалось наладить взаимодействие с институтом истории СО РАН, широким кругом историков-архивистов. 
Ольга Константиновна награждена знаками «Отличник архивного дела СССР» и «Почётный архивист», грамотами Росархива, Зонального научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, Новосибирского областного Совета депутатов, Администрации Новосибирской области, управления ГАС Новосибирской области. Занесена в Книгу Почёта и альбом ветеранов управления государственной архивной службы Новосибирской области. 
Указом Президента Российской Федерации Д.А. Медведева от 30 декабря 2010 г. за заслуги в области культуры и многолетнюю плодотворную работу Ольге Константиновне Кавцевич присвоено почётное звание «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». В 2012 г. Ольга Константиновна вышла на пенсию, но продолжала вести педагогическую деятельность и оказывать консультации по методике архивного дела.

Сотрудники Архивного управления и государственных архивов Кузбасса выражают искренние соболезнования родным, близким и коллегам в связи с кончиной Кавцевич Ольги Константиновны.

Архивная служба Кузбасса на протяжении многих лет тесно сотрудничала с Ольгой Константиновной по организации совместных документальных выставок, изданий и публикаций. За годы своей трудовой деятельности, в том числе в должности директора Государственного архива Новосибирской области, Ольга Константиновна оставила неизгладимый след в сердцах коллег, всегда была отзывчивым человеком, готовым в любую минуту прийти на помощь. Ушла из жизни талантливый руководитель, опытный специалист, внесший огромный вклад в развитие архивного дела.

Искренне соболезнуем родным и близким, всем, кому, выпала честь знать и работать с Ольгой Константиновной.