В мероприятии приняли участие 28 организаций, всего 33 участника.

С приветственным словом выступила заместитель начальника управления – начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Ивановская Елена Владимировна. В своем выступлении она отметила, что в рамках реформы контрольно-надзорной деятельности акцент ставится не на проведение проверочных мероприятий, а на предупредительные – превентивные меры, на обучение и ознакомление подконтрольных субъектов (юридических лиц) с требованиями нормативных актов, которые должны исполняться. Также Елена Владимировна обратила внимание участников, что в феврале 2020 году вступил в силу новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, в котором значительно снижены сроки хранения отдельных видов документов.

С докладом по теме мероприятия выступила главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Федько Ольга Николаевна. Специалист сообщила, что за 2 месяца 2021 года управлением проведено 13 проверок, по результатам которых составлено 5 протоколов об административном правонарушении (нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов и невыполнение в установленный срок законного предписания должностного лица, осуществляющего государственный контроль, об устранении нарушений законодательства).

С докладом по составлению номенклатуры дел организации выступила Кандрашина Ирина Павловна, консультант отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления.

О проведении экспертизы ценности архивных документов на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, рассказал Щеглов Илья Владимирович, ведущий архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Новосибирской области. Особый акцент сделан на то, что экспертиза ценности проводится также в ходе составления номенклатуры дел и описей дел организации. Даны разъяснения по оформлению результатов экспертизы ценности документов, а также озвучен перечень документов по личному составу долговременного срока хранения, подлежащих передаче на государственное хранение в случае ликвидации организации.

С докладом по оформлению архивных документов для долговременного хранения выступила Чекмазова Ольга Станиславовна, ведущий архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства государственного архива. Особое внимание уделено проверке физического состояния документов, правильности формирования дела, порядку подшивки дела, нумерации листов дела, составлению листа-заверителя дела, а также внутренней описи документов дела и оформлению обложки дела. Проведен мастер-класс по формированию и подшивке дел.

О требованиях к помещениям архива рассказала главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Болдырева Вера Дмитриевна.

Подводя итоги семинара, заместитель начальника управления – начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Ивановская Елена Владимировна проинформировала участников о размещенных на официальном сайте управления нормативных правовых актах, содержащих обязательные требования в сфере архивного дела, инструктивных и методических материалах федерального и регионального уровней (типовых и примерных положений об архиве, экспертной комиссии, номенклатур дел, перечней документов со сроками хранения, требований к инструкциям по делопроизводству), образцах описей дел постоянного хранения и по личному составу, предисловий к описям, обложек дел, листов-заверителей, внутренних описей и других документах.

С подробной информацией по семинару можно ознакомиться на сайте управления в разделе «Главная / Деятельность / Контрольно-надзорная деятельность / Публичные обсуждения правоприменительной практики», либо по ссылке.