В рамках встречи депутаты пообщались с начальником управления архивной службы Константином Захаровым, директором Государственного архива Новосибирской области Дмитрием Симоновым. Парламентариев, обеспокоенных нехваткой площадей для хранения архивных документов, Константин Захаров уверил, что в настоящее время имеется резерв площадей на два-три года, решается вопрос по строительству нового здания.

Депутатам был представлен интернет-портал «Электронный архив» (http://www.e-archive.nso.ru). С его помощью граждане могут отслеживать исполнение своих запросов, посмотреть список ликвидированных организаций, а также найти информацию по метрическим книгам, необходимую для составления  генеалогического древа. Возможность удаленного доступа к указанным материалам, заказу и оплате услуг в личном кабинете гражданина будет организована посредством нового интернет-портала «Мультимедийный архив Новосибирской области» (https://archportal.nso.ru).

По завершению встречи депутаты регионального парламента выразили готовность оказывать содействие в решении насущных проблем архивной службы.

По завершению беседы депутаты ознакомились с условиями работы граждан в читальном зале Государственного архива Новосибирской области, посетили выставку, посвященную победе в Великой Отечественной войне, побывали в хранилищах архива, лаборатории по реставрации архивных документов, где используется новейшее оборудование по реставрации и оцифровке документов. Также депутатам показали страховой фонд архива, где хранятся архивные дела, снятые на микропленку.