Слова президента подчеркивают важность и значимость архивной работы.

Архивы - это незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектуемые они - условие нашего "нового знания о прошлом", которое современная наука способна значительно обогатить и уточнить.

Благодаря добросовестной работе нескольких поколений вот уже более 80 лет формирует Усть-Таркский архив документальную историю района, бережно по крупицам собирая и сохраняя ее.

Сегодня архивное дело выходит на новые рубежи развития. Отрадно, что и мы идём в ногу со временем: широко используем современные информационные технологии, с помощью инновационных решений увеличиваем доступность архивных материалов, реализуем интересные образовательные и просветительские проекты.

Начну с того, что цифровая эпоха позволила не только создать сайт архива, но и разместить на нем описи хранящихся у нас фондов. Теперь пользователи могут просматривать их дистанционно через Интернет, заказывать копии или архивные дела. Сегодня появилась возможность направить запрос по электронной почте на электронный адрес архива. Оперативному исполнению запросов граждан способствует широкий спектр научно-справочного аппарата, электронные базы данных, картотеки, путеводители, справочники, научно-справочная библиотека, тематические подборки копий документов. В большей же степени ускоряет процесс поиска документов и подготовки ответов создаваемый электронный архив.

Архивная служба района сегодня – это отдел архивной службы администрации района и 62 организации-источника комплектования Архивного фонда.

Важно сказать, что и наш архив является свидетелем истории становления и развития российского государства. Самые первые документы  датированы 1928 годом. На сегодняшний день хранится более 25 тыс. единиц хранения исторических документов за 1928-2020 г.г., фотоотпечатков – 684 единиц хранения за 1965-2020 г.г., фотодокументов на электронных носителях – 5 единиц хранения, 105  единиц учета за 1944-2020 г.г., видеодокументов – 25 единиц хранения за 1972-2020 г.г., картографических документов  - 26 единиц хранения за 1933-2018 годы, документов личного происхождения  – 22 единицы хранения за 1945-1991 г.г. И каждая  единица хранения очень нужна, чтобы принести пользу или же сохранить историю для потомков…   

Сегодня собрана богатая коллекция документов об участниках войны, тружениках тыла, которая состоит из фотографий, биографий,  воспоминаний о боях, боевых наградах, послевоенной жизни; по истории сел (воспоминание жителей об истории создания села, о предприятиях и организациях, о жизни и быте)…

Значимость архивной работы продолжает возрастать. На основании   имеющихся документов, выдаются архивные справки или копии документов, от которых зависит порой судьба человека. Подтверждением этого являются постоянные обращения поступивших непосредственно от российских граждан и граждан, проживающих за рубежом  по различным вопросам. (Среднее количество обращений за год составляет более тысячи различных видов запросов). Большая часть из них – социально - правовые запросы:  подтверждение трудового стажа, заработной платы для начисления пенсии;  периодов, дающих право на льготную пенсию,  фактов  работы в годы ВОВ; генеалогии и др. Копии  выданных документов помогают установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.

Обширный документальный материал представляет   взору посетителей   информацию о важных и интересных событиях прошлого времени. Архивисты отдела не просто сберегают исторические документы, а активно используют их на тематических, электронных, книжных выставках, приуроченных к юбилейным и памятным датам, при проведении викторин, конкурсов по краеведению, интересных экскурсий по архивохранилищу, незабываемых школьных уроков, семинаров. На основе исторических   документов готовятся публикации и сообщения в СМИ, исследовательские работы, проекты, издаются презентации, документальные фильмы, альбомы и книги о замечательных людях района, что неизменно способствует повышению культуры населения, формирует интерес и уважительное отношение к прошлому.

Краеведам и школам района оказывается помощь в научно-исторических исследованиях. По их запросам было выдано более 128  копий.   Изучая исторические документы можно "увидеть - почувствовать" тот или иной документ. На основании показателей счетчика зарегистрировано 1108 посещений пользователями архивной информацией. Подготовлено 3 инициативных информации, 126 тематических подборок документов на различные темы.

Наряду с этим архив оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства учреждений всего района.

Хранит районный архив и документы по выборам с 1936 года, с момента образования района - располагая таким уникальным документальным наследием, отдел архивной службы принял участие в конкурсе среди муниципальных архивов Новосибирской области на тему: «Выборы в истории муниципального района (городского округа)». Работа вошла в сборник по итогам конкурса.

В отделе архивной службы действует информационно-справочная библиотека,  в которой собраны подшивки районной газеты «Знамя труда»  более чем за 48 лет (с 1972г.), более 300 книг, журналов, брошюр, справочных изданий.

Основные направления деятельности Службы по-прежнему нацелены на обеспечение сохранности документального наследия и на расширение доступа к архивным документам самой широкой аудитории, всех, кто интересуется историей своего района.

Архив - это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам, это мы сами в завтрашнем дне, мы – какими увидят нас потомки.

Беречь и сохранить для истории документальные богатства нашей страны - важнейшая задача государственных и муниципальных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно, долг, и обязанность Архивной службы России всех уровней.