1.    Управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС НСО) информирует о начале процедуры формирования состава Общественного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области (далее – Общественный совет).
Общественный совет формируется в соответствии Федеральным законом от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации», Законом Новосибирской области от 02.06.2015 № 551-ОЗ «Об отдельных вопросах организации и осуществления общественного контроля в Новосибирской области», Типовым положением об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Новосибирской области, утвержденным постановлением Правительства Новосибирской области от 01.12.2015 № 425-п «Об утверждении типового положения об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Новосибирской области», положением об Общественном совете, утвержденным приказом управления государственной архивной службы Новосибирской области от 13.10.2014 № 146-од «Об Общественном совете при управлении государственной архивной службы Новосибирской области» (размещено на сайте управления http://archives.nso.ru/sites/archives.nso.ru/wodby_files/files/wiki/2014/12/prikaz_os.pdf).
Общественный совет является постоянно действующим совещательным органом. Члены Общественного совета исполняют свои обязанности на общественных началах.
Общественный совет формируется на конкурсной основе.

2.    Порядок формирования состава Общественного совета

Общественный совет формируется на конкурсной основе, в количестве 8 человек (при недостаточном количестве кандидатов – в количестве 4 человек). Срок полномочий членов общественного совета составляет 3 года.
Состав общественного совета формируется из числа кандидатов, выдвинутых в члены общественного совета общественными объединениями и иными негосударственными некоммерческими организациями в соответствии со следующей квотой представительства: 
1) кандидаты в члены Общественного совета в количестве 3/4 от указанного количественного состава Общественного совета предлагаются Общественной палатой Новосибирской области;
2) кандидаты в члены Общественного совета в количестве 1/4 от указанного количественного состава Общественного совета предлагаются конкурсной комиссией по формированию состава Общественного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области (далее – конкурсная комиссия), созданной на основании приказа управления ГАС НСО от 17.11.2020 №116-од  «О конкурсной комиссии по формированию состава Общественного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области», из числа кандидатов в члены Общественного совета, отобранных в соответствии с процедурой конкурса.
Общественная палата Новосибирской области рассматривает представленные общественными объединениями и иными негосударственными некоммерческими организациями предложения и производит отбор кандидатур в состав Общественного совета в порядке, установленном Регламентом Общественной палаты Новосибирской области, в соответствии с квотой представительства, предусмотренной настоящим положением.
Совет Общественной палаты Новосибирской области рассматривает представленный Общественной палатой Новосибирской области список кандидатур и в случае согласования направляет в управление ГАС НСО для утверждения.
Оценка и отбор кандидатов в состав общественного совета осуществляется конкурсной комиссией на основе анализа представленных кандидатами документов с учетом требований к кандидатам в общественный совет.
Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
Решение о включении кандидатов в состав общественного совета принимается в ходе открытого голосования простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании, в отсутствие кандидатов, участвующих в конкурсе. При равенстве голосов членов комиссии решающим является мнение председательствующего. Решение комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствовавшими на заседании членами комиссии.
Комиссия в течение 14 рабочих дней со дня окончания приема документов, проводит заседание, на котором проверяет соответствие поступивших документов требованиям, установленным в уведомлении, и принимает решение в отношении каждого участника конкурса.
Комиссия по результатам голосования принимает решение об отказе во включении кандидата в члены общественного совета в следующих случаях:
– несоответствие кандидата в члены общественного совета требованиям, указанным в пункте 4 уведомления;
– несоответствие документов, предоставленных кандидатом в члены общественного совета, формам и перечню документов, указанных в пункте 5 настоящего уведомления;
– документы, представленные кандидатом в члены общественного совета, содержат неполную и (или) недостоверную информацию;
– предоставление документов по истечении срока подачи, установленного пунктом 3 настоящего уведомления.
Управление ГАС НСО не позднее 14 рабочих дней со дня окончания приема документов, указанных в пункте 3 настоящего уведомления, по согласованию с советом Общественной палаты Новосибирской области списка кандидатов для включения в состав общественного совета утверждает приказом управления ГАС НСО состав общественного совета, а также положение об общественном совете.
Управление ГАС НСО в течение 5 рабочих дней со дня подписания приказа, утверждающего состав общественного совета, размещает информацию о составе общественного совета на своем официальном сайте, а также направляет кандидатам уведомление о включении (об отказе во включении) в члены общественного совета.

3.    Срок и адрес для направления предложений по кандидатам в состав Общественного совета

Документы на участие в конкурсе принимаются в срок с 18.11.2020 по 07.12.2020 в письменной форме на бумажном носителе в управлении ГАС НСО, по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16, кабинет 26, или Общественную палату Новосибирской области по адресу: 630091, г. Новосибирск, ул. Мичурина, д. 19 / ул. Державина, д. 7, вход со стороны ул. Державина, этаж 5, кабинет 4.
Время приема документов в управлении ГАС НСО:
понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 часов, в пятницу с 09.00 до 17.00 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 13.48 часов.
Вход в здание управления ГАС НСО осуществляется по пропуску, для оформления которого необходимо представить документ, удостоверяющий личность гражданина.
По вопросам формирования состава общественного совета можно обращаться по телефонам:
238-75-66 – Гринвальд Екатерина Витальевна (foev@nso.ru); 238-75-67 – Лозинская Татьяна Григорьевна (ltg@nso.ru);
221-02-62, Полева Олеся Анатольевна – контактное лицо от аппарата Общественной палаты Новосибирской области.

4.    Условия выдвижения и требования к кандидатам в Общественный совет при управлении ГАС НСО

4.1 Общественные объединения и иные негосударственные некоммерческие организации обладают правом выдвижения кандидатур в члены Общественного совета при условии, если они:
1) зарегистрированы и осуществляют деятельность на территории Российской Федерации;
2) имеют период деятельности не менее 3 лет с момента государственной регистрации на момент объявления конкурса;
3) не находятся в процессе ликвидации;
4) осуществляют деятельность, соответствующую специальной компетенции управления в установленных федеральным и областным законодательством сферах, при котором формируется общественный совет.
4.2 Кандидаты в общественный совет должны соответствовать следующим требованиям:
1) иметь гражданство Российской Федерации и возраст старше 21 года;
2) наличие опыта работы не менее 3 лет в области архивного дела, документационного обеспечения управления, издательского дела, информационных технологий, истории, образования или опыта проведения исследований на основе архивных документов, организации и проведения конференций, семинаров и других мероприятий информационного характера;
3) не иметь конфликта интересов, связанного с осуществлением деятельности члена Общественного совета;
4) знание основ права, государственного и муниципального управления, теории и практики архивного дела, делопроизводства и документооборота;
5) наличие высшего профессионального образования.
4.3 Не могут быть выдвинуты в качестве кандидатов в члены Общественного совета:
1) представители общественных объединений, которые в соответствии с Федеральным законом от 04.04.2005 № 32-ФЗ «Об Общественной палате Российской Федерации» не могут выдвигать кандидатов в члены Общественной палаты Российской Федерации;
2) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, должности государственной службы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, и лица, замещающие муниципальные должности и должности муниципальной службы, а также другие лица, которые в соответствии с Федеральным законом от 04.04.2005 № 32-ФЗ «Об Общественной палате Российской Федерации» не могут быть членами Общественной палаты Российской Федерации;
3) лица, которые на момент выдвижения уже являются членами общественного совета при исполнительном органе государственной власти, за исключением лиц, являющихся членами Общественного совета, в который они выдвигаются повторно. Лица, являющиеся членами общественных советов при иных исполнительных органах государственной власти, могут быть выдвинуты в качестве кандидата в Общественный совет при условии предоставления письменного обязательства выйти из состава общественных советов при иных исполнительных органах государственной власти в случае утверждения указанных лиц в качестве членов Общественного совета.

5. Перечень документов, необходимых для участия в конкурсе

Для участия в конкурсе кандидаты в члены Общественного совета направляют следующие документы:
1) заявление о включении в Общественный совет по форме согласно приложению № 1 к настоящему уведомлению;
2) анкету кандидата в члены Общественного совета по форме согласно приложению № 2 к настоящему уведомлению;
3) согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению № 3 к настоящему уведомлению.
Кандидаты, выдвинутые в члены Общественного совета общественными объединениями и иными негосударственными некоммерческими организациями, направляют также:
1) решение о выдвижении кандидата, принятое общественным объединением и (или) иной негосударственной некоммерческой организацией, зарегистрированной и действующей на территории Новосибирской области, советом Общественной палаты Новосибирской области, общественной(ым) палатой (советом) муниципального образования Новосибирской области;
2) письмо руководителя исполнительного органа государственной власти, содержащее предложение о выдвижении кандидата.