В заседании в режиме ВКС приняли участие представители архивных служб Новосибирской области, Алтайского края, Республик Алтай, Тыва, Хакасия, Омской, Томской, Кемеровской, Иркутской областей, Красноярского края, а также гости из Москвы, Санкт-Петербурга, Забайкальского края, Республик Бурятия и Татарстан. 

К участникам юбилейного заседания Научно-методического совета архивных учреждений Сибири (НМС СФО) с приветственным словом обратился первый заместитель Губернатора Новосибирской области Юрий Петухов. «По традиции ежегодно каждый из регионов Сибирского федерального округа поочередно принимает у себя коллег и проводит заседание Совета. Юбилейная ваша встреча в Новосибирске – столице федерального округа – запомнится не только «круглой» датой, но и непривычным для Совета форматом проведения мероприятия, форматом, заданным современными реалиями», – отметил он. Юрий Петухов также выразил уверенность, что полученный опыт будет полезен и актуален для архивистов Сибири.

Руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов поздравил участников Совета с юбилейным заседанием и сообщил о награждении Почетной грамотой Федерального архивного агентства (ФАА) коллектива управления государственной архивной службы Новосибирской области в качестве базового органа за успешное обеспечение деятельности Совета, а также о вручении активным членам Совета Благодарности Руководителя ФАА. Кроме того, Почетной грамотой НМС СФО за неоценимый вклад в развитие архивного дела отмечены постоянные члены Совета.

Председатель НМС СФО Константин Захаров, отметил, что в ближайшее время в свет выйдет сборник воспоминаний ветеранов архивного дела Сибири «Нам есть, о чем вспомнить». В издание вошли воспоминания ветеранов архивной службы и действующих членов НМС, интересные истории из жизни и работы Совета, архивные и современные фотографии отражающие рабочие будни Совета.

В рамках пленарного заседания участники рассмотрели вопросы организации работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела в современных условиях, автоматизации деятельности ЭПК, а также перспективы развития деятельности в информационном обществе.

В режиме круглого стола участники обсудили проблемы и перспективы работы архивных учреждений по улучшению физического, технического и санитарно-гигиенического состояния архивных документов. Сотрудниками Государственного архива Новосибирской области был продемонстрирован видеоролик по глубокой реставрации документов с применением листодоливочной машины. Кроме того, участники рассмотрели вопрос практического применения новых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Разработчик правил – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ждет от участников Совета в рамках обратной связи их замечания.

Отметим, проведение следующего заседания НМС в 2021 году планируется в городе Красноярске.