В семинаре приняли участие 38 человек. Отличительной особенностью данного семинара стало одновременное обучение участников оформлению архивных документов для долговременного хранения с мастер-классом по подшивке дела.
С приветственным словом выступила заместитель начальника управления – начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Ивановская Елена Владимировна. Специалист обратила внимание участников семинара на то, что управление организует и проводит проверки соблюдения законодательства РФ, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в государственных органах и органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
С докладом по теме мероприятия выступила главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Федько Ольга Николаевна. Докладчик отметила, что за 10 с лишним лет управлением проведено более 1 000 плановых и внеплановых проверок, выдано по выявленным нарушениям 264 предписания. В течение 2012–2019 годов составлено и направлено в мировой суд 219 протоколов об административных правонарушениях, в результате к административной ответственности привлечено 191 должностное и юридическое лицо.
О требованиях к помещениям архива рассказала главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Болдырева Вера Дмитриевна. Специалист пояснила, что сохранность документов в архиве организации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов.
С докладом по составлению номенклатуры дел организации выступила консультант отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления Кандрашина Ирина Павловна.
Особое внимание консультант обратила на Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, который использовался для определения сроков хранения документов в организациях до 2020 года, так как приказом Министерства культуры Российской Федерации от 17.12.2019 № 1964 этот Перечень отменен. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрирован 06.02.2020 № 57449). Перечень опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации 07.02.2020 и вступит в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования – 18 февраля 2020 г.
О проведении экспертизы ценности архивных документов участникам мероприятия рассказала Колупаева Ирина Евгеньевна, ведущий архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (далее – государственный архив). Особое внимание было уделено составлению описи дел организации.
С докладом по оформлению архивных документов для долговременного хранения выступила Чекмазова Ольга Станиславовна, ведущий архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства государственного архива. Ольга Станиславовна разъяснила основные требования, которые необходимо соблюдать при формировании дел.
Подводя итоги семинара, заместитель начальника управления Ивановская Елена Владимировна поблагодарила всех участников за активность и проявленный интерес к мероприятию. По завершению семинара была организована экскурсия ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» с посещением выставки «Век на страже истории», посвященной 100-летию Сибархива.

С подробной информацией о мероприятии можно ознакомиться на сайте управления в разделе «Деятельность/ Контрольно-надзорная деятельность/Публичные обсуждения правоприменительной практики", либо по ссылке.