В ходе заседания начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров подвел итоги работы архивной службы области за 2019 год и обозначил приоритетные направления развития архивного дела в 2020 году. В своем выступлении Константин Владимирович обратил внимание, что степень загруженности площадей госархива в 2019 году составила свыше 96 процентов.  В рамках решения проблемы с резервом площадей в предстоящем году будет проведена экспертиза строительных конструкций здания, куда предполагается переместить документы по личному составу, находящиеся на хранении в государственном архиве, а также для обеспечения их дальнейшего приема от ликвидирующихся органов и организаций. Благодаря перемещению документов вопрос будет решен на ближайшие 10-15 лет.
Константин Захаров сообщил, что в юбилейный год Великой Победы планируется создание общедоступного электронного ресурса газет периода Великой Отечественной войны, находящихся на хранении в государственном архиве, предложил коллегам принять активное участие в реализации проекта.
В завершении своего выступления начальник управления государственной архивной службы поблагодарил заместителя председателя комитета Законодательного Собрания Новосибирской области по государственной политике, законодательству и местному самоуправлению Игоря Умербаева за содействие в укреплении материально-технической базы архивной отрасли Усть-Таркского района. На выделенные средства в муниципальный архив приобретены компьютер, бесконтактный визуальный сканер для оцифровки документов, металлические стеллажи, архивные короба, металлический шкаф для хранения документов на электронных носителях.
В рамках заседания также рассмотрены основные показатели работы Государственного архива Новосибирской области за 2019 год и план работы на 2020 год; итоги работы муниципального казенного учреждения города Новосибирска «Новосибирский городской архив» за 2019 год и перспективы развития на 2020 год; итоги паспортизации архивных органов и учреждений Новосибирской области за 2016-2018 годы; интернет-проекты управления ГАС НСО; поднималась тема популяризации архивных документов в рамках сотрудничества архивистов Кочковского района с исследователями. Специалисты муниципального архива Усть-Таркского района поделились опытом работы по использованию архивных документов, коллеги из отдела архивной службы администрации Баганского района рассказали о реализации муниципальной программы как источника финансирования, развития и совершенствования материально-технической базы.
В завершении мероприятия участники заседания посетили выставку «Сибирская трагедия: идеологический аспект», посвященную 100-летию Гражданской войны в России.