Об особенностях оформления дел по личному составу рассказали специалисты отдела архивной службы администрации Северного района на семинаре
На семинарах традиционно рассматриваются вопросы организации делопроизводства и ведения архива, вопросы подготовки документов для передачи дел на муниципальное хранение, изменения в архивном законодательстве.
Так, в архивохранилище № 1 отдела архивной службы администрации Северного района Новосибирской области 26 ноября 2019 года состоялся семинар по теме «Особенности оформления дел по личному составу» и обзорная экскурсия по архиву «Наша работа».
Специалист 1 разряда отдела архивной службы администрации района Сандзюк Г.И. рассказала об особенностях описания документов по личному составу, в частности про описание личных дел уволенных работников, а также про способы оформления заголовков личных дел в описи и сроках хранения документов по личному составу. Работники отдела архивной службы администрации района в помощь специалистам, ответственным за учет, хранение и использование документов, образующихся в деятельности организаций, разработали и вручили им Памятку по оформлению документов по личному составу.
Специалист 2 разряда отдела архивной службы администрации района Иванова О.Г. ознакомила присутствующих с историей становления архива в районе и основных направлениях работы отдела, организацией хранения архивных документов и формами использования архивных документов. Гости архива внимательно слушали работников отдела архивной службы и с большим удовольствием рассматривали и листали похозяйственные книги Останинского сельского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Северного района Западно-Сибирского края 1928-1935 годов. Неподдельный интерес вызвали архивные фотодокументы прошлых лет.
Экскурсии в отдел архивной службы стали уже доброй традицией. Они способствуют повышению культуры, воспитанию патриотизма, формируют интерес и уважительное отношение к прошлому.
Начальник отдела архивной службы администрации района Петрова О.Н. подвела итоги тестирования то теме «Прием-передача архивных дел», проведенного на прошлом семинаре, напомнила присутствующим об особенностях формирования и оформления дел при сдаче в архив.
Старший инспектор отдела архивной службы администрации района Смертина В.Г. показала присутствующим, как происходит оцифровка архивных документов с помощью специализированного сканера «ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ», позволяющего проводить перевод документов в электронный вид без расшивки архивных дел.
Также участники семинара посетили выставку «Рабочие моменты архивной деятельности», приуроченную ко Дню архивов в России.
В работе семинара приняли участие 18 специалистов, ответственных за ведение делопроизводства и сохранность документов в организациях - источниках комплектования архива.
О.Н. Петрова, начальник отдела архивной службы администрации Северного района.