В заседании приняли участие управляющие делами администраций Искитимского района и города Искитима Новосибирской области Истратенко Генриетта Михайловна и Смирнова Ольга Александровна, члены экспертно-проверочной комиссии – сотрудники управления государственной архивной службы Новосибирской области и Государственного архива Новосибирской области, начальники отделов архивной службы администраций Искитимского района и города Искитима Новосибирской области Н.Н. Кузьминых и Г.И. Феденко, представители организаций – источников комплектования муниципальных архивов: Нечаева Е.В., старший инспектор отдела кадров АО «Агрофирма «Лебедевская» Искитимского района, Вишняков И.Е., председатель ревизионной комиссии Искитимского района, Зубова О.С., заместитель начальника управления финансов и налоговой политики администрации города Искитима, Баронина Е. И., инспектор ГКУ Новосибирской области «Центр  занятости населения города Искитима» и другие.
Председатель экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области Елена Владимировна Ивановская осветила участникам заседания цели, задачи и порядок работы данного совещательного органа. Г.И. Феденко и Н.Н. Кузьминых выступили с информацией о работе отделов и об организациях – источниках комплектования муниципальных архивов. Членами комиссии были рассмотрены представленные описи дел, даны соответствующие рекомендации.
Практика проведения выездных заседаний экспертно-проверочных комиссий продолжается девятый год. Подобные мероприятия уже проходили в г. Искитиме, г. Бердске, г. Оби,  Ордынском, Мошковском, Болотнинском и Коченевском районах.