В заседании приняли участие руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений 14 субъектов Российской Федерации, входящих в состав СКФО и ЮФО, а также заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заведующая отделом архивоведения Всероссийского института документоведения и архивного дела Н.А. Герчикова, председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Г.З. Габдрахманова, директор Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга» Л.И. Николаева, директор Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга» С.А. Аганина, председатель Иркутского областного отделения Российского общества историков-архивистов Н.К. Шестакова – всего более 60 человек.

На пленарном заседании НМС обсуждались проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах СКФО и ЮФО.

Начальник управления Константин Захаров, поделился опытом Новосибирской области по оцифровке архивных документов, а также представил коллегам ГИС-приложение «Архивная служба НСО. Изучение родословной», накануне награжденное Федеральным архивным агентством дипломом третьей степени в номинации «Электронные проекты» в конкурсе работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

На совещании-семинаре обсуждалась тема организации работы по рассекречиванию архивных документов в рамках потребностей современного общества.

Участники заседания НМС рассмотрели и одобрили научно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями ЮФО и СКФО, план работы НМС на 2020 г.

В рамках культурной программы архивисты совершили экскурсии по г. Нальчику и в Черекский район Кабардино-Балкарской Республики с посещением Голубых озер и с. Верхняя Балкария.