Началась встреча с ознакомительной экскурсии, в ходе которой музейные работники познакомились с условиями хранения и принципами систематизации документов, правилами размещения их в архивохранилищах, новыми системами и способами, продлевающими «жизнь» архивного документа.
Заместитель директора МКУ «Горархив» Н.Г. Скорнякова рассказала слушателям об организации работы архива, содержании хранящихся здесь фондов, и источниках комплектования, документы которых передаются сюда на постоянное хранение.
 В ходе встречи особое внимание было обращено на формы работы, которые использует архив в целях популяризации хранящихся документов.
В процессе разговора живой отклик у музееведов вызвала актуальная в настоящее время тема формирования у подрастающего поколения объективной картины на исторические события и  тема поиска форм работы, способствующих выработке исследовательских навыков у школьников.
 В ходе практического занятия сотрудники музеев познакомились со списком фондов, существующим в архиве научно-справочным аппаратом, со структурой архивных описей и получили представление о том, с чего необходимо начинать поиск требуемых документов.
В итоговой части встречи главный архивист отдела документально справочного обслуживания МКУ «Горархив» М.В.  Пикова познакомила слушателей с правилами посещения читального зала архива и требованиями, предъявляемыми к исследователям, работающим с архивными документами. 
Получив исчерпывающую информацию о работе архива и составе фондов, многие слушатели изъявили желание поработать в читальном зале архива в качестве исследователей.