В соответствии с поручением Президента Российской Федерации 12 декабря с 12 часов 00 минут до 20 часов 00 минут по местному времени проводится общероссийский день приема граждан, посвященный Дню Конституции Российской Федерации в Приемной Президента Российской Федерации по приему граждан в городе Москве, приемных Президента Российской Федерации в федеральных округах и в административных центрах субъектов Российской Федерации (далее - приемные Президента Российской Федерации), в федеральных органах исполнительной власти и в соответствующих территориальных органах, в федеральных государственных органах и в соответствующих территориальных органах, в исполнительных органах государственной власти субъектов Российской Федерации (далее - государственные органы) и в органах местного самоуправления.

С 12 часов 00 минут до 20 часов 00 минут по местному времени проводят личный прием заявителей, пришедших в соответствующие приемные Президента Российской Федерации, государственные органы или органы местного самоуправления, уполномоченные лица данных органов и обеспечивают с согласия заявителей личное обращение в режиме видео-конференц-связи, видеосвязи, аудиосвязи или иных видов связи к уполномоченным лицам иных органов, в компетенцию которых входит решение поставленных в устных обращениях вопросов. Личный прием проводится в порядке живой очереди при предоставлении документа, удостоверяющего личность (паспорта).

В случае, если уполномоченные лица органов, осуществляющие личный прием заявителей, не обеспечили, с учетом часовых зон, возможность личного обращения заявителей в режиме видео-конференц-связи, видеосвязи, аудиосвязи или иных видов связи к уполномоченным лицам органов, в компетенцию которых входит решение поставленных в устных обращениях вопросов, то в течение 7 рабочих дней после общероссийского дня приема граждан или в иные удобные для данных заявителей сроки будет обеспечена возможность личного обращения к соответствующим уполномоченным лицам. О времени, дате и месте проведения приема в режиме видео-конференц-связи, видеосвязи, аудиосвязи или иных видов связи данные заявители информируются в течение 3 рабочих дней после общероссийского дня приема граждан.

Адрес проведения 12 декабря 2017 года личного приема граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области: город Новосибирск, ул. Свердлова, 16, телефон для справок: 8 (383) 222-60-30.

Уравление государственной архивной службы Новосибирской области реализует следующие полномочия:
1) Осуществляет:
государственное управление архивным делом на территории Новосибирской области;
региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле;
согласование списков источников комплектования подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) и органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) Новосибирской области;
решение вопросов о включении архивных документов в состав Архивного фонда Новосибирской области;
экспертизу ценности документов совместно с собственниками или владельцами архивных документов;
отнесение документов Архивного фонда Новосибирской области к уникальным и особо ценным;
подготовку предложений и реализацию решений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Новосибирской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
взаимодействие с органами управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальными архивами) Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;
функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета Новосибирской области, предусмотренных на содержание управления и реализацию возложенных на него полномочий, в том числе формирует государственные задания подведомственным архивным учреждениям (государственным архивам);
функции главного администратора доходов областного бюджета Новосибирской области;
контроль и координацию деятельности подведомственных архивных учреждений (государственных архивов);
финансирование подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) в пределах выделенных ассигнований;
контроль за целевым эффективным использованием бюджетных средств подведомственными архивными учреждениями (государственными архивами);
ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в отношении подведомственных архивных учреждений (государственных архивов);
оформление предписаний об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле, возбуждение дел об административных правонарушениях, составление протоколов об административных правонарушениях в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
подготовку в пределах компетенции в установленном законодательством Российской Федерации порядке доклада об осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле и об эффективности такого контроля;
информирование общественности о результатах регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле и принимаемых мерах по устранению выявленных нарушений путем размещения указанной информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
подготовку в пределах компетенции в установленном законодательством Российской Федерации порядке предложений к проекту плана мониторинга правоприменения в Российской Федерации на очередной год и доклада о результатах мониторинга, осуществленного в предыдущем году в соответствии с планом мониторинга или по собственной инициативе;
оказание гражданам в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;
работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления;
ведение электронного документооборота;
внесение информации в информационные системы;
2) организует:
хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) Новосибирской области;
хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, относящихся к государственной собственности Новосибирской области и находящихся на территории муниципальных образований Новосибирской области;
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов;
исполнение запросов проживающих за рубежом российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
прием граждан, объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
работу по подготовке документальных публикаций, экспозиций, путеводителей о составе и содержании документов Архивного фонда Новосибирской области, информационно-методического бюллетеня "Новосибирский архивный вестник", изданий, буклетов и других информационных материалов;
методическое обеспечение деятельности подведомственных архивных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) Новосибирской области, архивов государственных органов и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных учреждений и предприятий, архивов иных организаций на территории Новосибирской области;
профессиональное развитие государственных гражданских служащих управления, профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование работников управления, подведомственных архивных учреждений (государственных архивов);
работу по внедрению новых автоматизированных архивных технологий, по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств, электронных баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации;
работу по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных, конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа;
работу по созданию в подведомственных архивных учреждениях (государственных архивах) электронных фондов пользования на наиболее востребованные архивные документы;
работу по внедрению в подведомственных архивных учреждениях (государственных архивах) программных комплексов, их ведению и техническому сопровождению;
ведение баз данных программного комплекса "Архивный фонд", государственной информационной системы "Электронный архив Новосибирской области" подведомственными архивными учреждениями (государственными архивами), органами управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) Новосибирской области;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Новосибирской области и фонда пользования в цифровом формате;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по внедрению наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, страхового копирования в цифровом формате;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по оказанию услуг в электронном виде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по обеспечению доступа к архивным документам путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, подлинников и (или) копий необходимых документов, в том числе в форме электронных документов, а также путем использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", с возможностью их копирования;
работу Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;
научно-исследовательскую работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) в сфере архивного дела и делопроизводства;
работу по внедрению результатов научно-исследовательской работы в практику архивного дела и делопроизводства;
3) организует и проводит проверки соблюдения законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в государственных органах и органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
4) ведет:
государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области;
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области;
5) обеспечивает:
доступ к информации о деятельности управления, работу с запросами граждан и юридических лиц о его деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе содержащихся в документах Архивного фонда Новосибирской области, в пределах своей компетенции;
мобилизационную подготовку управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по их мобилизационной подготовке, перевод управления и подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) на работу в условиях военного времени, выполнение мероприятий по гражданской обороне;
контроль и координацию деятельности подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по эвакуации и укрытию находящихся на хранении документов Архивного фонда Новосибирской области;
6) формирует экспертно-проверочную комиссию по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения архивных документов в состав Архивного фонда Новосибирской области;
7) оказывает содействие органам местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области в организации управления архивным делом;
8) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Новосибирской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в подведомственные архивные учреждения (государственные архивы);
9) обеспечивает реализацию мер и государственных программ Новосибирской области в области профилактики терроризма, минимизации и ликвидации последствий его проявлений, в пределах своей компетенции;
10) обеспечивает поддержание в состоянии постоянной готовности к эффективному использованию сил и средств управления, предназначенных для минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма;
11) осуществляет организацию выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении управления и подведомственных архивных учреждений (государственных архивов);
12) участвует в возмещении вреда, причиненного физическим и юридическим лицам в результате террористического акта, совершенного на территории Новосибирской области, в пределах своей компетенции.
Управление в установленной сфере деятельности осуществляет подготовку проектов законов Новосибирской области, правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области по вопросам, относящимся к компетенции управления, а также по иным вопросам в случаях, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Новосибирской области, нормативными правовыми актами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, в том числе о внесении изменений в действующие правовые акты.
Управление на основании и во исполнение федерального законодательства, Устава Новосибирской области, законов Новосибирской области, нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области:
1) принимает в порядке, установленном Губернатором Новосибирской области, нормативные правовые акты в сфере архивного дела в случаях, установленных федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области;
2) утверждает:
а) административные регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в подведомственной сфере;
б) перечень должностных лиц, имеющих право составлять протоколы об административных правонарушениях;
в) иные документы в установленной сфере деятельности, предусмотренные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Новосибирской области, правовыми актами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
3) разрабатывает и реализует государственные и ведомственные целевые программы, основные направления развития архивного дела в Новосибирской области и иные планово-прогнозные документы Новосибирской области в установленной сфере деятельности;
4) обобщает практику применения законодательства Новосибирской области и проводит анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности.
Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Новосибирской области, нормативными правовыми актами Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области.

Информация об адресах проведения 12 декабря 2018 года приема заявителей размещена на официальном сайте Президента Российской Федерации в сети Интернет на странице «Личный прием» раздела «Обращения» (http://letters.kremlin.ru/receptions), а также на официальном сайте Правительства Новосибирской области в сети Интернет на странице «Обращения» в разделе «Общероссийский день приема граждан» (http://www.priem.nso.ru/).