В заседании приняли участие Губернатор Иркутской области С.Г. Левченко, заместитель руководителя федерального архивного агентства А.В.Юрасов, заместитель Председателя Правительства Иркутской области В.Ф. Вобликова, директор ФБУ «ВНИИДАД» Н.Н Куняев, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов, председатель НМС архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа Е.И. Долгова, директор Санкт-Петербургского ГКУ «Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга» Л.И. Николаева, начальник отдела формирования, государственного учета и НСА Архивного фонда Санкт-Петербурга Архивного комитета Санкт-Петербурга И.О.Гарькуша, заместитель начальника Главного архивного управления Московской области Л.Ю. Кондратова, а также руководители уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивов субъектов Сибирского федерального округа.
В ходе заседании присутствующие заслушали основной доклад руководителя архивного агентства Иркутской области «Управление архивным делом в Сибири: от генерального регламента Петра I 1720 г. и декрета СНК РСФСР 1.06.1918 г., до Указа Президента РФ 4.04.2016г. Опыт и перспективы». 
По итогам деятельности архивов Сибири за последние 10 лет выступил начальник государственной архивной службы Новосибирской области Захаров К.В., в выступлении был отмечен высокий уровень развития архивных учреждений в экономическом и материально-техническом аспектах, отмечены заслуги архивистов в издательской деятельности, были также представлены инициативные проекты регионов, направленные на популяризацию архивов. 
В рамках развития архивного дела в Сибирском федеральном округе члены совета приняли решение разработать концепцию межрегионального научно-публицистического журнала (в электронном виде) о деятельности архивных органов и учреждений СФО. 
В ходе заседания, участники также обменялись опытом работы по инициативному документированию в архивных учреждениях и защите архивных документов, выдаваемых государственными и муниципальными архивами, от фальсификации. 
23 августа 2018 г. в п. Никола состоялось совещание-семинар «О результатах применения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» и разработке методических рекомендаций по их внедрению на региональном уровне».