На расширенном заседании коллегии были подведены итоги работы архивных органов и учреждений районов и городских округов Новосибирской области в 1-м полугодии 2018 года. Отмечена активность сотрудников управления, государственного и муниципальных архивов в проведении мероприятий для граждан, в том числе повышающих уровень патриотического воспитания подростающего поколения. 2018 год - юбилейный для государственной архивной службы России. Архивами региона проведен ряд мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России.

По проведению информационных мероприятий особо отмечена активная работа Баганского, Барабинского, Кочковского, Сузунского, Усть-Таркского, районов, МКУ «Горархив», Государственного архива Нововсибирской области.

Также отмечены итоги качественно-количественного показателя исполнения обращений граждан, комплектования архивов, в том числе электронными документами, сканирования архивных документов, улучшения работы программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

Активную работу по прикреплению оцифрованных образов единиц хранения на бумажных носителях в модуль «Фонд пользования» проявили руководители муниципальных архивов Баганского, Барабинского, Болотнинского, Кочковского, Тогучинского, Усть-Таркского, Чановского, Чистоозерного районов.

Отмечена результативная работа глав районов: 1) Ордынского – по выделению новых помещений (444,7 кв.м.) для размещения муниципального архива; 2) Сузунского – по увеличению площади помещений архива (на 75 кв.м.); 3) Мошковского – по освоению ранее выделенных помещений и проведению в них ремонтных работ.

На заседании затронуты важнейшие проблемы в архивной отрасли региона - нехватка площадей для архивохранилищ, а также недостаточность условий для предоставления услуг гражданам посредством программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

По итогам заседания участники приняли решение направить усилия на выполнение годовых плановых показателей и  своевременное наполнение программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» оцифрованными образами архивных документов, в том числе фото- и видеодокументами, поступившими на электронных носителях, а также на  разрешение поставленных задач.