Заседание Малого Совета открыл председатель Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области В.Д. Попов.

В ходе обсуждения вопроса о работе архивных органов и учреждений в условиях действия Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», участники заседания выразили мнение о необходимости уполномоченным органам исполнительной власти в области архивного дела в субъектах Российской Федерации в целях реализации данного закона: считать приоритетными направлениями работы повышение качества информационного обслуживания населения и оказания государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме, усилить координацию процесса перехода на оказание государственными и муниципальными архивами услуг в электронном виде, а также осуществлять координацию создания и ведения баз данных государственных и муниципальных архивов в электронном виде с целью повышения информационной открытости архивов для граждан.

Вопрос о взаимодействии органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления на современном этапе вызвал бурное обсуждение между членами и участниками заседания Малого Совета. В результате общей дискуссии участники заседания определи одним из важнейших направлений деятельности уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела совершенствование механизмов взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам развития архивного дела в муниципальных образованиях и рекомендовать руководителям органов местного самоуправления разрабатывать ведомственные целевые программы по развитию архивной отрасли в районах и городских округах, а также содействовать достижению муниципальными архивами контрольного показателя «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» - доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму - не менее 20% к 2015 году, – проведению плановой оцифровки архивных документов и переводу в электронный формат описей в рамках наполнения общероссийского программного комплекса «Архивный фонд».

На заседании обсуждался вопрос о применении информационных технологий при создании научно-справочного аппарата и переводе традиционного научно-справочного аппарата в электронный формат. Участники заседания пришли к выводам, что в целях повышения доступности научно-справочного аппарата к архивным документам государственных и муниципальных архивов для пользователей требуется создание автоматизированных справочно-поисковых средств с применением современных информационных технологий. Кроме того, решили рекомендовать руководителям архивных учреждений Сибирского федерального округа в целях совершенствования систем поиска архивной информации осуществлять перевод описей в электронный вид и обеспечить работу с ними пользователей в читальных залах, а также активизировать работу по размещению в сети Интернет электронных справочно-поисковых средств к архивным документам (ON LINE).

Участники заседания Малого Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа большинство из которых представители субъектов Российской Федерации выразили мнение о необходимости обращения к Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе для решения вопроса  выполнения указаний Президента Российской Федерации данные в «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации», (утвержденной Президентом России 7 февраля 2008 г.), обратив при этом внимание глав субъектов Российской Федерации в Сибирском федеральном округе на необходимость укрепления материально-технической базы и развития информатизации в архивной отрасли, недостаточное финансирование и малую численность архивных органов и учреждений, их низкую квалификацию в информационно-телекоммуникационных архивных технологиях, а также учитывая все большее значение архивной отрасли в правовой защите граждан восстановить самостоятельный статус уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела во всех субъектах Российской Федерации на уровне Сибирского федерального округа.