2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет. Первого июня 1918 года Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела». Декрет положил начало организации Единого государственного архивного фонда, а также впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела.

В августе 1931 года Запсибкрайисполкомом было принято постановление «Об укреплении архивного дела в крае», ставшее основой для организации райисполкомами районных архивов. Однако реализация этого важнейшего документа шла медленно, так как требовала значительных материальных затрат, наличия соответствующих штатов, помещений и так далее.

Постановление ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года «О районных архивах», предписывающее «организовать в 1935 году районные архивы при исполнительных комитетах тех районов, которые имеют наиболее ценные архивные материалы» и «предоставить районным архивам сухие, безопасные в пожарном отношении помещения, специально оборудованные для хранения архивных материалов…», обязало исполнительную власть на районном уровне заняться архивным делом должным образом.

Так, 24 августа 1935 года на заседании Президиума Северного РИКа был  заслушан вопрос о состоянии архивного дела в районе, на котором постановили:

1. Выделить члена президиума ответственного за архив - тов. Шахова.
2. Обязать правление колхозов, председателей с/с и руководителей учреждений и организаций выделить ответственных лиц за архив.
3. Поручить тов. Шахову продумать вопрос о том, как можно организовать хранение архива в Доме Советов, одновременно подыскать помещение под архив.

Из архивных документов видно, что архивное дело на районном уровне ведёт свою историю с 1935 года. Тогда помещением для архива стал подвал деревянного двухэтажного здания Дома Советов. С 1974 по 1989 годы архив располагался в деревянном здании Северного сельского Совета. С января 1990 года и по настоящее время отдел архивной службы администрации Северного района Новосибирской области (далее – архив) размещен в кирпичном здании администрации Северного сельсовета.

Сегодня в 109 фондах архива хранится 22810 единиц хранения, из них управленческой документации – 16364 единиц хранения, документов по личному составу – 5997 единиц хранения, фотодокументов – 445 единиц хранения, видеодокументов – 2 единицы хранения, фотодокументов на электронных носителях – 1 единица хранения, видеодокументов на электронных носителях – 1 единица хранения.

Наиболее ранние документы, датированные 1928 годом, находятся в фондах сельских Советов. Это похозяйственные книги Федоровского, Останинского и Бергульского сельских Советов, с 1934 года - Потюкановского. Одним из наиболее интересных по составу и содержанию документов является фонд Северного райисполкома, включающий протоколы пленумов президиума РИК, сессий и заседаний исполкомов, списки кулацких хозяйств, документы по лишению избирательных прав с 1930 года. Документы района, представляющие наибольшую историческую и культурную ценность, хранятся в фонде отдела статистики, содержащим объемные статистические данные по всем отраслям деятельности района с 1930 года. Несомненный интерес для изучения истории представляет фонд фотодокументов. Наиболее старые и уникальные фотодокументы – это фотографии Успенской церкви в с.Ича (1930 г.) и села Северного (1938 г.).

Основа для современного развития архивной службы района создана кропотливым трудом Гламаздиной Галины Федоровны, которая проработала более 38 лет.

Задачи архива сегодня - обеспечение сохранности, комплектование архива документами, оцифровка и обработка архивных документов, организация их использования для удовлетворения прав граждан на архивную информацию.

Важным направлением в работе архива является использование архивных документов. Оформленные в архиве тематические выставки представляют взору посетителей документальный материал, фотодокументы, которые несут в себе информацию о важных и интересных событиях прошлого времени. С целью знакомства с документами, историей района работники архива организуют экскурсии и школьные уроки.

Не менее важным направлением в работе архива является использование архивных документов через организацию работы исследователей в читальном зале архива. Его активно посещают краеведы, библиотекари, учителя, студенты и школьники. Только за последние пять лет по заявкам исследователей выдано 575 дел и осуществлен их возврат на места хранения, причем за последние три года в два раза повысился спрос на архивные документы. По документам архива исследователями района воссоздаются истории раскулачивания, малых деревень и сел, районной газеты, публикуют свои воспоминания учителя, общественные деятели и простые жители. В последнее время резко возрос интерес к составлению родословных и изучению семейной истории.

Архивная работа не утратила своей актуальности и в настоящее время, значимость её продолжает возрастать. Подтверждением этого являются постоянные обращения граждан, организаций в архив по различным вопросам. Большая часть из них – социально - правовые запросы: о трудовом стаже, заработной плате, совместном проживании и другие, затем тематические: о земельных паях, составе семьи и другие. Среднее количество обращений за год составляет 1000 запросов. Сегодня появилась возможность направить запрос по электронной почте на электронный адрес архива. Оперативному исполнению запросов граждан способствует широкий спектр научно-справочного аппарата, созданного архивом. Это и электронные базы данных, картотеки, путеводители, справочники, научно-справочная библиотека, тематические подборки копий документов, но в большей степени ускоряет процесс поиска документов и подготовки ответов создаваемый электронный архив.

С 2013 года архив проводит планомерную работу по оцифровке хранящихся в архиве документов. Для осуществления сканирования документов используется в работе специализированный сканер ЭЛАР ПланСкан, позволяющий проводить перевод документов в электронный вид без расшивки архивных дел. Также сканирование документов осуществляется с помощью многофункционального устройства KYOCERA. Отсканированные архивные документы с помощью специально разработанного департаментом информатизации связи мэрии Новосибирска программного продукта прикрепляются к заголовкам дел, внесенных в программный комплекс «Архивный фонд». Такой цикл позволяет формировать четко-структурированный «Электронный архив». Оцифрованные образы документов в количестве 368264 образа прикреплены в модуль «Фонд пользования» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Сегодня прикреплены в модули «Фонд пользования» и «Фотодокументы»  программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» 5653 единицы хранения.

Годы стирают в памяти многие штрихи пошедших событий, а порой и сами события. И только документы, молчаливые свидетели времени, способны накрепко связать нас с прошлым, каким бы далеким оно ни было.