25 Января 2018
Председатель ЭПК Е.В. Ивановская
Секретарь ЭПК И.П. Кандрашина
В пятницу 26 января состоится 1-е заседание ЭПК управления
ПОВЕСТКА ДНЯ
заседания экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)
управления государственной архивной службы Новосибирской области
(управление ГАС НСО)
26.01.2018 № 1заседания экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)
управления государственной архивной службы Новосибирской области
(управление ГАС НСО)
1. Рассмотрение плана работы ЭПК управления ГАС НСО на 2018 год.
Сообщение Ивановской Е.В., заместителя начальника управления – начальника отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
2. О работе ЭПК управления ГАС НСО за 2017 год.
Сообщение Кандрашиной И.П., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
3. О работе экспертно-методической комиссии ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ЭМК) в 2017 году и плане работы ЭМК на 2018 год.
Сообщение Чернобай О.Л., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
4. О работе, проведенной ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» с организациями – источниками комплектования в 2017 году по упорядочению:
– документов постоянного срока хранения, отражающих отраслевую (специфическую) деятельность организаций;
– документов по личному составу постоянного срока хранения (личные дела руководителей и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания);
– фото и видеодокументов, в том числе на электронных носителях;
– документов долговременного срока хранения, в том числе по личному составу работников, личных дел и карточек ф. Т-2 уволенных работников, личных дел студентов, аспирантов, безработных граждан, несовершеннолетних подопечных и др.
Сообщение Чернобай О.Л., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
5. О включении в список организаций – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» государственного унитарного предприятия Новосибирской области «Дирекция Новосибирской областной телерадиовещательной сети».
Сообщение Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
6. О включении в список организаций – источников комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив» муниципального казенного учреждения города Новосибирска «Специализированная служба по вопросам похоронного дела «Ритуальные услуги».
Сообщение Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив».
7. О включении в список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Татарского района Новосибирской области муниципального бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения со стационаром социального обслуживания престарелых граждан и инвалидов» Татарского района Новосибирской области.
Сообщение Оберемченко О.М., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
8. Об исключении из списка организаций – источников комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив» департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.
Сообщение Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив».
9. О включении в список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» Антипенко Бориса Николаевича (р. 17.03.1938) – писателя-краеведа, автора коллекции фотографий по истории г. Новосибирска и рассмотрение сдаточных описей документов, собранных Антипенко Б.Н.: № 1 за 1969 - 2017 годы, № 2 (видеодокументы на электронных носителях) за 2016 год, № 3 (фотодокументы на традиционных носителях) за 1920 - 1983 годы, № 4 (фотодокументы на электронных носителях) за 2006 - 2010 годы.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
10. Рассмотрение сдаточных описей документов фонда личного происхождения
№ Р-2505 «Коллекция документов по истории г. Новосибирска, собранных краеведом Вадимом Петровичем Капустиным»: № 7 за 2015 - 2017 годы.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
11. Рассмотрение описей, подготовленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области, организациями города Новосибирска и Новосибирской области и представленных членами и экспертами ЭПК управления ГАС НСО.
Сообщения экспертов и членов ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
Колесниковой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирский областной колледж культуры и искусств»: № 2 за 1948 - 2011 годы, № 3 1980 - 2014 годы, № 4 за 1992 - 2011 годы
2) Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики»: № 6 за 2014 год;
Колупаевой И.Е., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Избирательная комиссия Новосибирской области: № 2 за 2015 год
2) Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам по Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2014 - 2015 годы;
Оберемченко И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственное автономное учреждение Новосибирской области «Новосибирский областной фонд поддержки науки и инновационной деятельности»: № 1 за 1996 - 1999, 2002, 2005 - 2014 годы, № 2 1996 - 2014 годы
2) Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский институт физиологии и фундаментальной медицины» Сибирского отделения Российской академии медицинских наук: №№ 1, 2, 6 за 2014 год, №№ 4, 5 за 2013 (розыск), 2014 годы;
Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
Министерство экономического развития Новосибирской области: № 1 за 2011 (розыск), 2013 - 2014 годы, №№ 2, 3 за 2013 - 2014 годы;
Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив»:
Описи:
1) Администрация Первомайского района города Новосибирска: № 5 за 1992 - 2007 годы
2) Исполнительный комитет Первомайского районного Совета депутатов трудящихся г. Новосибирска: № 5 за 1968 - 1991 годы
3) Мэрия города Новосибирска: № 5 за 2015 год
4) Муниципальное унитарное предприятие города Новосибирска «Новосибирский метрополитен»: № 3 за 2014 - 2015 годы
5) Новосибирская городская муниципальная избирательная комиссия: № 1 за 2017 год.
Сообщение Ивановской Е.В., заместителя начальника управления – начальника отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
2. О работе ЭПК управления ГАС НСО за 2017 год.
Сообщение Кандрашиной И.П., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
3. О работе экспертно-методической комиссии ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ЭМК) в 2017 году и плане работы ЭМК на 2018 год.
Сообщение Чернобай О.Л., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
4. О работе, проведенной ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» с организациями – источниками комплектования в 2017 году по упорядочению:
– документов постоянного срока хранения, отражающих отраслевую (специфическую) деятельность организаций;
– документов по личному составу постоянного срока хранения (личные дела руководителей и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания);
– фото и видеодокументов, в том числе на электронных носителях;
– документов долговременного срока хранения, в том числе по личному составу работников, личных дел и карточек ф. Т-2 уволенных работников, личных дел студентов, аспирантов, безработных граждан, несовершеннолетних подопечных и др.
Сообщение Чернобай О.Л., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
5. О включении в список организаций – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» государственного унитарного предприятия Новосибирской области «Дирекция Новосибирской областной телерадиовещательной сети».
Сообщение Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
6. О включении в список организаций – источников комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив» муниципального казенного учреждения города Новосибирска «Специализированная служба по вопросам похоронного дела «Ритуальные услуги».
Сообщение Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив».
7. О включении в список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Татарского района Новосибирской области муниципального бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения со стационаром социального обслуживания престарелых граждан и инвалидов» Татарского района Новосибирской области.
Сообщение Оберемченко О.М., консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления ГАС НСО.
8. Об исключении из списка организаций – источников комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив» департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.
Сообщение Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив».
9. О включении в список граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» Антипенко Бориса Николаевича (р. 17.03.1938) – писателя-краеведа, автора коллекции фотографий по истории г. Новосибирска и рассмотрение сдаточных описей документов, собранных Антипенко Б.Н.: № 1 за 1969 - 2017 годы, № 2 (видеодокументы на электронных носителях) за 2016 год, № 3 (фотодокументы на традиционных носителях) за 1920 - 1983 годы, № 4 (фотодокументы на электронных носителях) за 2006 - 2010 годы.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
10. Рассмотрение сдаточных описей документов фонда личного происхождения
№ Р-2505 «Коллекция документов по истории г. Новосибирска, собранных краеведом Вадимом Петровичем Капустиным»: № 7 за 2015 - 2017 годы.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
11. Рассмотрение описей, подготовленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области, организациями города Новосибирска и Новосибирской области и представленных членами и экспертами ЭПК управления ГАС НСО.
Сообщения экспертов и членов ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
Колесниковой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Новосибирской области «Новосибирский областной колледж культуры и искусств»: № 2 за 1948 - 2011 годы, № 3 1980 - 2014 годы, № 4 за 1992 - 2011 годы
2) Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики»: № 6 за 2014 год;
Колупаевой И.Е., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Избирательная комиссия Новосибирской области: № 2 за 2015 год
2) Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам по Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2014 - 2015 годы;
Оберемченко И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственное автономное учреждение Новосибирской области «Новосибирский областной фонд поддержки науки и инновационной деятельности»: № 1 за 1996 - 1999, 2002, 2005 - 2014 годы, № 2 1996 - 2014 годы
2) Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский институт физиологии и фундаментальной медицины» Сибирского отделения Российской академии медицинских наук: №№ 1, 2, 6 за 2014 год, №№ 4, 5 за 2013 (розыск), 2014 годы;
Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
Министерство экономического развития Новосибирской области: № 1 за 2011 (розыск), 2013 - 2014 годы, №№ 2, 3 за 2013 - 2014 годы;
Хасман И.Д., начальника отдела комплектования МКУ города Новосибирска «Горархив»:
Описи:
1) Администрация Первомайского района города Новосибирска: № 5 за 1992 - 2007 годы
2) Исполнительный комитет Первомайского районного Совета депутатов трудящихся г. Новосибирска: № 5 за 1968 - 1991 годы
3) Мэрия города Новосибирска: № 5 за 2015 год
4) Муниципальное унитарное предприятие города Новосибирска «Новосибирский метрополитен»: № 3 за 2014 - 2015 годы
5) Новосибирская городская муниципальная избирательная комиссия: № 1 за 2017 год.
Председатель ЭПК Е.В. Ивановская
Секретарь ЭПК И.П. Кандрашина