ГИС-приложение размещено в государственной информационной системе «Региональная геоинформационная система Новосибирской области» (РГИС НСО), созданной департаментом информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области.

РГИС НСО создана как единое информационное и технологическое пространство для взаимодействия исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, территориальных ведомств и подведомственных им учреждений и представляет инструменты обмена, анализа пространственных данных региона, а также публикацию их на общедоступных ресурсах. Система создана в целях решения задач, поставленных Долгосрочной целевой программой «Развитие геоинформационного обеспечения и навигационной инфраструктуры с использованием системы ГЛОНАСС и других результатов космической деятельности в интересах социально-экономического и инновационного развития Новосибирской области в 2012-2016 годах».

В РГИС НСО существует несколько подсистем, в частности – портал ГИС-приложений: https://maps.nso.ru, который предназначен для формирования различных тематических карт из пространственных и внешних данных. На данном портале представлено ГИС-приложение «Архивная служба НСО. Изучение родословной».


Исторически, до введения института ЗАГС, регистрация актов, удостоверяющих события крещения (рождения), венчания (брака) и погребения (смерти) лиц, велась в виде хронологических записей в книжной форме – церковных метрических книгах. Ведение метрических книг в церквях осуществлялось по месту жительства населения. Поэтому для исследователей родословной первостепенной задачей является определение церковного округа (прихода), зависящего от места проживания семьи исследователя.


ГИС-приложение «Архивная служба НСО. Изучение родословной» отличается функциональностью и удобством использования. Легенда слоев позволяет просматривать месторасположение и информацию об архивных органах и учреждениях, а также церковных приходах. В фондах Государственного архива Новосибирской области отложились метрические книги о регистрации рождения, смерти и бракосочетании за 1754 г., 1780 – 1934 гг. Официально внесение записей в метрические книги завершилось в 1924 году включительно, поскольку данная функция была передана органам ЗАГС, однако некоторые приходы продолжали регистрировать актовые записи до 1934 года.



Функция выбора подложки обеспечивает возможность просмотра точного месторасположения церковного прихода на различных картах: космических снимках мира, дорожной сети мира, топографической карте мира и т.д.



Функциональность приложения также заключается в том, что пользователь может без труда определить точное местоположение церковного прихода по координатам на карте.


Информация, отображаемая на портале, содержит первоначальные для проведения генеалогического исследования о действующих или более не существующих церквях (приходах) в соответствии с территориальным принципом с координатной привязкой к местности. Приложение содержит информацию о наименовании церкви, о ее статусе, годах существования, краткую историческую справку об объекте и населенном пункте, в котором находился церковный приход.

Также ГИС-приложение содержит важнейшую для исследователей информацию – список населенных пунктов, относящихся к церковному приходу, а также фонд, опись и номер дела метрических книг, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области, относящихся к церковному приходу.

 
Работа по наполнению ГИС-приложения проводится постоянно.

В 2018 году ГИС-приложение "Архивная служба НСО. Изучение родословной" на уровне гиперссылок было интегрировано с порталом "Родиновед" (проект сибирских краеведов и Новосибирской Епархии, который представляет собой онлайн-карту с указанием храмов и часовен с точной географической привязкой к местности). В ГИС-приложении для исследователей появилась возможность узнать больше информации об интересующей церкви посредством ссылки на портал "Родиновед", и, тем временем, пользователи портала "Родиновед" теперь могут ознакомиться со списками метрических книг, которые заполнялись священнослужителями в определенном храме, перейдя по ссылке в ГИС-приложение.

ГИС-приложение существенно дополнено списком похозяйственных книг районов Новосибирской области - документов первичного административного учета сельского населения с указанием каждого члена семьи, отметок об их годах рождения и причин выбытия из дома, учет подсобных земель, растительных культур и скота, а также информацией об эвакуированном населении в годы Великой Отечественной войны.