В работе Совета приняли участие представители Федерального архивного агентства во главе с заместителем руководителя Федерального архивного агентства Андреем Юрасовым, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела в лице Елены Романовой, руководители и сотрудники архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа, а также представители коммерческих организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере архивного дела.
Участников НМС от имени Губернатора Омской области поприветствовал заместитель председателя регионального Правительства Владимир Компанейщиков.
На пленарном заседании обсуждались актуальные проблемы, связанные с организацией контроля за соблюдением архивного законодательства. На круглом столе состоялся обмен опытом по вопросам обеспечения защиты информации, содержащей сведения конфиденциального характера, взаимодействия архивных учреждений с органами государственной власти при внедрении систем электронного документооборота. В рамках работы Совета прошло совещание-семинар, на котором были рассмотрены новые подходы к микрофильмированию архивных документов.
Как сообщил начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области, председатель Научно-методического совета СФО Константин Захаров, не случайно центральный вопрос повестки нынешнего профессионального форума - контроль и соблюдение законодательства в сфере архивного дела. «В последнее время поток обращений граждан по подтверждению стажа, начислению пенсий и зарплат значительно увеличился. И одна из функций архивистов – сохранить эту важную для граждан документацию», - подчеркнул Константин Захаров.
По результатам проведенного Совета приняты основные решения:
- о вопросах организации контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в СФО;
- о практике работы архивных органов СФО по обеспечению защиты информации, содержащей сведения конфиденциального характера;
- о взаимодействии архивных учреждений с государственными органами власти и организациями при внедрении систем электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия;
- о единой формулировке наименований работ и услуг, оказываемых государственными и муниципальными архивами на платной основе