1. Управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее – управление ГАС НСО) объявляет о начале процедуры формирования Общественного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области (далее – общественный совет).
2. Порядок формирования общественного совета.
2.1. Общественный совет формируется на конкурсной основе.
2.2. Состав конкурсной комиссии по формированию состава общественного совета (далее – комиссия) и Положение о комиссии утверждены приказом управления ГАС НСО от 29.12.2016 № 197-од «О конкурсной комиссии по формированию состава Общественного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области».
Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
Решение о включении кандидатов в состав общественного совета принимается в ходе открытого голосования простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании, в отсутствие кандидатов, участвующих в конкурсе. При равенстве голосов членов комиссии решающим является мнение председательствующего.
Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми присутствовавшими на заседании членами комиссии.
2.3. Состав общественного совета формируется в количестве не менее 5 человек.
2.4. Общее количество участников конкурса не ограничено.
3. Предложения по кандидатам в члены общественного совета направляются по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16, кабинет 23 (контактные телефоны: 222-60-30, 203-58-84; время работы: понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00).
Срок представления предложений с 10.07.2017 по 28.07.2017.
4. Условия выдвижения кандидатов в члены общественного совета:
4.1. Состав общественного совета формируется из числа кандидатов-самовыдвиженцев, а также кандидатов, выдвинутых в члены общественного совета:
1) общественными объединениями и иными негосударственными некоммерческими организациями, зарегистрированными и действующими на территории Новосибирской области;
2) Общественной палатой Новосибирской области;
3) общественными палатами (советами) муниципальных образований Новосибирской области;
4) исполнительными органами государственной власти Новосибирской области.
4.2. Кандидаты в члены общественного совета направляют в срок и по адресу, указанным в пункте 3 настоящего уведомления, следующие документы:
1) заявление о включении в общественный совет по форме согласно приложению № 1 к настоящему уведомлению;
2) анкету кандидата в члены общественного совета по форме согласно приложению № 2 к настоящему уведомлению;
3) согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению № 3 к настоящему уведомлению.
4.3. При выдвижении кандидатов, указанных в подпунктах 1 – 4 пункта 4.1 настоящего уведомления, кандидаты в члены общественного совета направляют также решение о выдвижении кандидата, принятое общественным объединением и (или) иной негосударственной некоммерческой организацией, зарегистрированной и действующей на территории Новосибирской области, советом Общественной палаты Новосибирской области, общественной(ым) палатой (советом) муниципального образования Новосибирской области или письмо руководителя исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, содержащее предложение о выдвижении кандидата.
5. Требования, предъявляемые к кандидатам в члены общественного совета:
1) наличие гражданства Российской Федерации;
2) достижение возраста 18 лет;
3) наличие высшего образования;
4) знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законов Новосибирской области и иных нормативных правовых актов Новосибирской области, соответствующих направлениям деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области;
5) знание основ права, экономики, государственного и муниципального управления, социально-политических аспектов развития общества, теории и практики архивного дела, делопроизводства и документооборота;
6) наличие опыта работы не менее 5 лет в области истории, архивного дела, документационного обеспечения управления, издательского дела, информационных технологий, а также опыт проведения исследований на основе архивных документов, организации и проведения конференций, семинаров и других мероприятий информационного характера;
7) наличие опыта участия в работе координационных, совещательных и (или) экспертных органов при органах государственной власти, органах местного самоуправления Новосибирской области, иных организациях;
8) наличие публикаций, выступлений в средствах массовой информации по вопросам истории, архивного дела, документационного обеспечения, информационных технологий, экономики, управления и общественной жизни Новосибирской области.
6. В состав общественного совета не могут входить лица, замещающие государственные должности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, должности государственной службы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, и лица, замещающие муниципальные должности и должности муниципальной службы, а также другие лица, которые в соответствии с Федеральным законом от 04.04.2005 № 32-ФЗ «Об Общественной палате Российской Федерации» не могут быть членами Общественной палаты Российской Федерации.
7. Комиссия в течение 14 рабочих дней со дня окончания приема документов, проводит заседание, на котором проверяет соответствие поступивших документов требованиям, установленным в уведомлении, и принимает решение в отношении каждого участника конкурса.
8. Комиссия по результатам голосования принимает решение об отказе во включении кандидата в члены общественного совета в следующих случаях:
– несоответствие кандидата в члены общественного совета требованиям, указанным в пунктах 5 – 6 настоящего уведомления;
– несоответствие документов, предоставленных кандидатом в члены общественного совета, формам и перечню документов, указанным в пунктах 4.2 – 4.3 настоящего уведомления;
– документы, представленные кандидатом в члены общественного совета, содержат неполную и (или) недостоверную информацию;
– предоставление документов по истечении срока подачи, установленного пунктом 3 настоящего уведомления.
9. Управление ГАС НСО не позднее 14 рабочих дней со дня окончания приема документов, указанных в пунктах 4.2 и 4.3 настоящего уведомления, по согласованию с советом Общественной палаты Новосибирской области списка кандидатов для включения в состав общественного совета утверждает приказом управления ГАС НСО состав общественного совета, а также положение об общественном совете.
10. Управление ГАС НСО в течение 5 рабочих дней со дня подписания приказа, утверждающего состав общественного совета, размещает информацию о составе общественного совета на своем официальном сайте, а также направляет кандидатам уведомление о включении (об отказе во включении) в члены общественного совета.
11. В случае, если по итогам конкурса список кандидатов для включения в состав общественного совета будет состоять менее чем из 5 человек, конкурс признается несостоявшимся.