26 Июня 2017
Отдел архивной службы администрации Искитимского района провел ряд семинаров для организаций-источников комплектования и организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива
15 июня в отделе архивной службы проведен семинар для специалистов управлений и отделов администрации района, 20 июня семинар для специалистов организаций – источников комплектования частной формы собственности и муниципальных учреждений, упорядочивающих не только документы постоянного хранения, но и документы по личному составу.
До специалистов указанных организаций доведены методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12.
Так же, в целях недопущения нарушений в сфере архивного законодательства организациями района, 22 июня в отделе архивной службы проведен семинар для сотрудников, отвечающих за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов в организациях Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.
На объявление об участии в семинаре откликнулись 4 организации района: государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Линевская районная больница», муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района», муниципальное казенное учреждение Искитимского района «Центр защиты населения единая дежурная диспетчерская служба», муниципальное бюджетное учреждение Искитимского района «Управление капитального строительства».
Присутствующие были ознакомлены с требованиями законодательства по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также об ответственности, предусмотренной за нарушение этих требований.
Участникам трех семинаров презентована выставка архивных документов, размещенная в фойе помещения и созданная на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района» и документы фонда личного происхождения Ф.Р. Жужгова, заводчика племенных высокопородистых лошадей, основателя конефермы в колхозе им. ХХ партсъезда Усть-Чемского сельсовета Искитимского района.
По окончанию мероприятий состоялись экскурсии по архивохранилищам, в ходе которых присутствующие ознакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе и наполнению программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».
До специалистов указанных организаций доведены методические рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения и по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, согласованные ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области от 18 ноября 2016 № 12.
Так же, в целях недопущения нарушений в сфере архивного законодательства организациями района, 22 июня в отделе архивной службы проведен семинар для сотрудников, отвечающих за ведение текущего делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов в организациях Искитимского района, не являющихся источниками комплектования муниципального архива.
На объявление об участии в семинаре откликнулись 4 организации района: государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области «Линевская районная больница», муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Искитимского района», муниципальное казенное учреждение Искитимского района «Центр защиты населения единая дежурная диспетчерская служба», муниципальное бюджетное учреждение Искитимского района «Управление капитального строительства».
Присутствующие были ознакомлены с требованиями законодательства по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также об ответственности, предусмотренной за нарушение этих требований.
Участникам трех семинаров презентована выставка архивных документов, размещенная в фойе помещения и созданная на основе коллекции нетрадиционных документов «Достижения и награды Искитимского района» и документы фонда личного происхождения Ф.Р. Жужгова, заводчика племенных высокопородистых лошадей, основателя конефермы в колхозе им. ХХ партсъезда Усть-Чемского сельсовета Искитимского района.
По окончанию мероприятий состоялись экскурсии по архивохранилищам, в ходе которых присутствующие ознакомились с деятельностью архивного учреждения, условиями хранения документов и выполнением задачи, поставленной перед архивистами, по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов на бумажной основе и наполнению программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».
Отдел архивной службы администрации Искитимского района