08 Апреля 2016
Отделом архивной службы администрации Коченевского района проведен семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив
7 апреля 2016 года в зале заседаний Управления образования состоялся семинар, организованный отделом архивной службы, на тему «О внедрении новых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
На семинаре начальник отдела архивной службы Любовь Павловна Казакевич представила участникам новые Правила и познакомила присутствующих с главными новациями данного нормативного документа, которыми являются:
- установление основных норм, связанных с организацией хранения, комплектования, учета и использования электронных документов;
- установление формата архивного хранения текстовых электронных документов – PDF-A, в котором электронные текстовые документы будут передаваться на хранение в архив организации;
- определение единицы хранения электронных документов – электронного дела, представляющего собой контейнер или совокупность контейнеров электронных документов;
- установление формы описи электронных документов.
Кроме того, определены обязательные условия хранения электронных документов, порядок передачи электронных документов в архив. Установлены порядок выдачи копий электронных документов по запросам пользователей и порядок их заверения.
Далее были рассмотрены вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также изложены порядок и требования к составлению описей по личному составу, разработке номенклатуры дел, правильному оформлению дел постоянного срока хранения.
В работе семинара приняли участие более 30 специалистов, ответственных за делопроизводство и архив в организациях и муниципальных образованиях Коченевского района.
На семинаре начальник отдела архивной службы Любовь Павловна Казакевич представила участникам новые Правила и познакомила присутствующих с главными новациями данного нормативного документа, которыми являются:
- установление основных норм, связанных с организацией хранения, комплектования, учета и использования электронных документов;
- установление формата архивного хранения текстовых электронных документов – PDF-A, в котором электронные текстовые документы будут передаваться на хранение в архив организации;
- определение единицы хранения электронных документов – электронного дела, представляющего собой контейнер или совокупность контейнеров электронных документов;
- установление формы описи электронных документов.
Кроме того, определены обязательные условия хранения электронных документов, порядок передачи электронных документов в архив. Установлены порядок выдачи копий электронных документов по запросам пользователей и порядок их заверения.
Далее были рассмотрены вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, а также изложены порядок и требования к составлению описей по личному составу, разработке номенклатуры дел, правильному оформлению дел постоянного срока хранения.
В работе семинара приняли участие более 30 специалистов, ответственных за делопроизводство и архив в организациях и муниципальных образованиях Коченевского района.