24 Декабря 2015
25 декабря состоится заседание экспертно-проверочной комиссии
ПОВЕСТКА ДНЯ
заседания экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)
управления государственной архивной службы Новосибирской области (управление ГАС НСО)
25.12.2015 № 13
заседания экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)
управления государственной архивной службы Новосибирской области (управление ГАС НСО)
25.12.2015 № 13
1. О завершении розыска и снятии с учёта утраченных дел управления здравоохранения администрации Новосибирской области, главного управления охраны здоровья населения Новосибирской области, департамента здравоохранения Новосибирской области.
Сообщение Колупаевой И.Е., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
2. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления ГАС НСО в 2015 году.
Сообщение Климовой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
3. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения, находящихся на хранении в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», в 2015 году.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
4. Рассмотрение типовой номенклатуры дел и типовой инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Новосибирской области.
Сообщение Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
5. Рассмотрение описей, номенклатур дел, перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, подготовленных организациями города Новосибирска и представленных экспертами ЭПК управления ГАС НСО.
Сообщения экспертов и членов ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
Климовой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Новосибирский государственный академический театр оперы и балета»: № 1 за 2012 - 2013 театральный сезон, № 2 за 2012 год
Номенклатура дел:
Министерство культуры Новосибирской области;
Колупаевой И.Е., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
Департамент природных ресурсов и охраны окружающей среды Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2012 год;
Оберемченко И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственное автономное учреждение Новосибирской области «Научно-производственный центр по сохранению историко-культурного наследия Новосибирской области»: № 3 за 1998 - 2012 годы; № 4 за 1999 - 2012 годы
2) Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский институт региональной патологии и патоморфологии» Сибирского отделения Российской академии медицинских наук: №№ 1, 2, 3 (НТД), 4, 5 за 2012 год
Перечни документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности:
1) Министерство региональной политики Новосибирской области,
2) Управление делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области: № 4 за 1993 - 2015 годы
2) Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области: № 2 за 2011-2012 годы, №№ 24, 25 за 2012 год
3) Филиал федерального государственного учреждения «Российский сельскохозяйственный центр» по Новосибирской области: №№ 1, 2 за 2012 год, № 3 за 2009, 2011 (розыск), 2012 годы;
Щеглова И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Опись:
Новосибирское региональное отделение Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России» № 1 за 2012 год
Номенклатура дел:
Сибирское таможенное управление.
Председатель ЭПК Е.В. Ивановская
Секретарь ЭПК И.П. Кандрашина
Сообщение Колупаевой И.Е., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
2. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций – источников комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления ГАС НСО в 2015 году.
Сообщение Климовой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
3. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения, находящихся на хранении в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», в 2015 году.
Сообщение Демитриевой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
4. Рассмотрение типовой номенклатуры дел и типовой инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Новосибирской области.
Сообщение Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
5. Рассмотрение описей, номенклатур дел, перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, подготовленных организациями города Новосибирска и представленных экспертами ЭПК управления ГАС НСО.
Сообщения экспертов и членов ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
Климовой Г.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Новосибирский государственный академический театр оперы и балета»: № 1 за 2012 - 2013 театральный сезон, № 2 за 2012 год
Номенклатура дел:
Министерство культуры Новосибирской области;
Колупаевой И.Е., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
Департамент природных ресурсов и охраны окружающей среды Новосибирской области: №№ 1, 2, 3 за 2012 год;
Оберемченко И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Государственное автономное учреждение Новосибирской области «Научно-производственный центр по сохранению историко-культурного наследия Новосибирской области»: № 3 за 1998 - 2012 годы; № 4 за 1999 - 2012 годы
2) Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский институт региональной патологии и патоморфологии» Сибирского отделения Российской академии медицинских наук: №№ 1, 2, 3 (НТД), 4, 5 за 2012 год
Перечни документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности:
1) Министерство региональной политики Новосибирской области,
2) Управление делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
Чекмазовой О.С., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Описи:
1) Департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области: № 4 за 1993 - 2015 годы
2) Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области: № 2 за 2011-2012 годы, №№ 24, 25 за 2012 год
3) Филиал федерального государственного учреждения «Российский сельскохозяйственный центр» по Новосибирской области: №№ 1, 2 за 2012 год, № 3 за 2009, 2011 (розыск), 2012 годы;
Щеглова И.В., ведущего архивиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
Опись:
Новосибирское региональное отделение Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России» № 1 за 2012 год
Номенклатура дел:
Сибирское таможенное управление.
Председатель ЭПК Е.В. Ивановская
Секретарь ЭПК И.П. Кандрашина