28 Октября 2015
Продолжается работа по оцифровке архивных документов

В ходе пресс-конференции начальник управления Константин Захаров сообщил, что прослеживается гражданская активность среди населения России и зарубежных стран в сфере истребования архивных справок и копий документов фондов Госархива: отмечается рост числа посетителей «Электронного архива Новосибирской области», ежегодно возрастает количество запросов, касающихся поиска сведений генеалогического характера. Для удовлетворения интересов граждан Госархивом выполняется одна из актуальных задач – оцифровка востребованных исторических документов. Задачи по формированию архивных электронных ресурсов и их представлению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» закреплены в утверждённых Председателем Правительства Российской Федерации государственной программе «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» и федеральной целевой программе «Культура России (2012 –2018 годы)».
«Благодаря реализации ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы» и программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы» подведомственные учреждения архива обеспечены современной техникой – закуплены планетарные сканеры, позволяющие оцифровывать документы различных форматов, оборудованы рабочие места для специалистов. Более 50 млн рублей направлено за последние годы на закупку оборудования и оцифровку документов», – сообщил начальник управления.
Константин Захаров также сообщил, что приказом Государственного архива Новосибирской области утверждена его новая структура. Изменение структуры проводится с целью усиления направлений работы по оцифровке документов, исполнения запросов юридических и физических лиц, касающихся документов архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов, и направлено на совершенствование работы архива, повышение эффективности и производительности труда, качества предоставляемых услуг. Оно влечет за собой укрупнение отделов при сохранении штатной численности, что позволит направлять трудовые ресурсы на решение первоочередных задач и реализацию наиболее перспективных направлений деятельности. В настоящее время в структуре учреждения существует 12 структурных подразделений, в новой структуре их будет 6. Общая штатная численность архива останется прежней – 102 человека.
Стоит отметить, что в период с 2011 по 2014 год в электронный вид переведены наиболее востребованные документы архивного фонда Новосибирской области. Так, модуль фотодокументов заполнен почти на 100%, оцифрованы более 40 тысяч фотографий об истории Новосибирской области. И работа по оцифровке архивных документов продолжается.
Для справки:
3 февраля 1920 г. для организации и централизации архивной работы в Сибири было образовано Сибирское областное управление архивным делом (Сибархив). Сибархив совмещал функции архива и архивного управления. Сибархив инспектировал архивы на территории семи губерний: Алтайской, Енисейской, Иркутской, Омской, Семипалатинской, Томской, Якутской. Деятельность сотрудников Сибархива была направлена, преимущественно, на спасение документального наследия и на становление системы организации хранения документов.
«Благодаря реализации ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы» и программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы» подведомственные учреждения архива обеспечены современной техникой – закуплены планетарные сканеры, позволяющие оцифровывать документы различных форматов, оборудованы рабочие места для специалистов. Более 50 млн рублей направлено за последние годы на закупку оборудования и оцифровку документов», – сообщил начальник управления.
Константин Захаров также сообщил, что приказом Государственного архива Новосибирской области утверждена его новая структура. Изменение структуры проводится с целью усиления направлений работы по оцифровке документов, исполнения запросов юридических и физических лиц, касающихся документов архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов, и направлено на совершенствование работы архива, повышение эффективности и производительности труда, качества предоставляемых услуг. Оно влечет за собой укрупнение отделов при сохранении штатной численности, что позволит направлять трудовые ресурсы на решение первоочередных задач и реализацию наиболее перспективных направлений деятельности. В настоящее время в структуре учреждения существует 12 структурных подразделений, в новой структуре их будет 6. Общая штатная численность архива останется прежней – 102 человека.
Стоит отметить, что в период с 2011 по 2014 год в электронный вид переведены наиболее востребованные документы архивного фонда Новосибирской области. Так, модуль фотодокументов заполнен почти на 100%, оцифрованы более 40 тысяч фотографий об истории Новосибирской области. И работа по оцифровке архивных документов продолжается.
Для справки:
3 февраля 1920 г. для организации и централизации архивной работы в Сибири было образовано Сибирское областное управление архивным делом (Сибархив). Сибархив совмещал функции архива и архивного управления. Сибархив инспектировал архивы на территории семи губерний: Алтайской, Енисейской, Иркутской, Омской, Семипалатинской, Томской, Якутской. Деятельность сотрудников Сибархива была направлена, преимущественно, на спасение документального наследия и на становление системы организации хранения документов.