25 июня в ходе пленарного заседания участники рассмотрели вопросы, касающиеся программно-целевого управления в архивной отрасли, результатов деятельности, реализации планов мероприятий («дорожных карт»), а также изменения в отраслях социальной сферы, направленных на повышение эффективности архивного дела.

Участники обсудили практику предоставления государственных и муниципальных услуг архивными органами и учреждениями и информационном взаимодействии в ходе их предоставления с территориальными органами Пенсионного фонда России. В обсуждении актуальных вопросов приняли участие руководители архивных учреждений СФО, а также практическим опытом поделилась Захарова Айталина – руководитель Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия). Итогом обсуждения по поставленным вопросам стала рекомендация руководителям архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа продолжить работу по развитию электронного взаимодействия архивных органов и учреждений с территориальными органами Пенсионного фонда России в ходе предоставления государственных и муниципальных услуг, необходимых гражданам для реализации своих пенсионных прав, а также продолжить работу по совершенствованию деятельности архивных учреждений в целях обеспечения реализации права граждан на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда РФ, повышения уровня качества и доступности услуг, оказываемых архивными учреждениями. Всеми участниками обсуждения было отмечено, что развитие информационного взаимодействия архивных органов и учреждений с территориальными органами Пенсионного фонда России должно быть направлено на увеличение потока обмена информацией социально-правового характера между сторонами и минимизацию непосредственных обращений граждан в архивы.

Обсуждение актуальных вопросов продолжилось в рамках проведения круглого стола. Ключевой темой обсуждения стала организация работы государственных архивов в современных условиях в статусе казённых и бюджетных учреждений. Решением обсуждения стало единогласное мнение о необходимости продолжить практику разработки долгосрочных и ведомственных целевых программ на уровне субъекта Российской Федерации, а также районных (городских) целевых программ, направленных на развитие и укрепление материально-технической базы, и реализацию приоритетных направлений деятельности государственных и муниципальных архивов.

После круглого стола председатель НМС СФО Константин Захаров рассказал о реализации научно-издательского проекта «Сибирская историческая библиотека» - сборника документов по истории Сибири. Константин Захаров отметил необходимость принятия участия руководителей уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела Сибирского федерального округа в подготовке и направлении в базовый орган НМС СФО своих предложений по реализации проекта «Сибирская историческая библиотека». Напомним, что идея создания проекта «Сибирская историческая библиотека» зародилась ещё в феврале этого года на проведении круглого стола с Председателем Российского исторического общества Сергеем Нарышкиным. Основная идея проекта – это концентрация лучших исторических, историографических, мемуарных, публицистических произведений, рассказывающих об исследовании Сибири начиная с XVIII века в 50-70 томах, предназначенные для демонстрации истинного значения Сибири в истории России.

В этот же день были подведены итоги второго этапа конкурса «Лучший архивист России 2015/2016 гг.» Победители выбраны по номинациям:
     - Лучшим специалистом в области обеспечения сохранности и учета документов признана Мироненко Ирина Михайловна, начальник отдела учета, обеспечения сохранности и комплектования ГКУ Республики Хакасия «Национальный архив».
   - Лучшим специалистом в области комплектования признана Чеславская Елена Ивановна, начальник отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства КУ «Исторический архив Омской области».
    - Лучшим специалистом в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств признан Шаповал Евгений Юрьевич, начальник отдела справочно-поисковых средств и информатизации ГБУ «Государственный архив РБ».
    - Лучшим специалистом в области использования документов признана Хмельницкая Ольга Евгеньевна, начальник отдела использования и публикации документов Государственного архива Томской области.
    - Лучшим работником муниципального архива признана Чубарова Людмила Николаевна, начальник отдела архивной службы администрации Кочковского района Новосибирской области
Все победители отправятся на итоговый этап конкурса, который будет проходить в г. Москве. 

После было объявлено начало нового конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг. Подробнее о конкурсе можно узнать на сайте Росархива.

На заседании малого методического совета участники обсудили проблемы взаимодействия архивных учреждений с организациями – источниками комплектования секретными документами. Участники решили одобрить работу архивных учреждений Сибирского федерального округа по рассекречиванию документов, находящихся в государственных архивах.

26 июня состоялось совещание-семинар по теме «Комплектование государственных и муниципальных архивов отраслевой специфической документацией». В итоге архивным органам и учреждениям были вынесены рекомендации по активизированию работы по комплектованию архивов отраслевой специфической документацией, а также по расширению списков организаций – источников комплектования, имеющих отраслевую специфическую документацию.
 
В подведении итогов заседания НМС СФО Александр Грошев отметил высокий уровень подготовки и проведения данного мероприятия, а также продуктивность работы всех участников.