В  его работе  приняли участие 42 специалиста, ответственные за делопроизводство в  организациях – источниках комплектования отдела архивной службы администрации Тогучинского района Новосибирской области.

Для присутствующих прошла  презентация электронной визитной карточки отдела архивной службы. Слушатели познакомились с историей становления архивной службы Тогучинского района, с объемом фондов и документов, хранящихся в отделе, узнали, как пополняется Архивный фонд Тогучинского района,  как  используются  архивные документы в выставках, публикациях, школьных уроках.   
        
Начальник отдела архивной службы  Лактионова Л.Н. ознакомила с мероприятиями, которые предстоит выполнить отделу в текущем году, в том числе совместно и с организациями-источниками комплектования отдела.
          
На семинаре были рассмотрены вопросы о единых требованиях и порядке ведения  делопроизводства, правилах оформления документов, подготовке организационно-распорядительных и других видов документов, организации документооборота. В рамках вопроса  подготовки и отбора документов к хранению рассмотрена организация работы экспертных комиссий по проведению экспертизы ценности документов постоянного и временного хранения. На семинаре поднимался вопрос полноты состава документов постоянного и долговременного срока хранения, включаемых в описи дел, организаций – источников комплектования отдела архивной службы. Все вопросы, рассматриваемые на семинаре, сопровождались  показом слайдов.

По окончании семинара его участники были приглашены на экскурсию по архивохранилищу.  Каждый из присутствующих ознакомился с тем, как хранятся документы организаций, которые комплектуют Архивный фонд Тогучинского района. 

 
Начальник отдела архивной службы
Лактионова Л.Н.