Одной из важнейших задач по осуществлению электронного взаимодействия между Архивной службой Новосибирской области и пользователями архивной информации в глобальной сети Интернет по-прежнему остается реализация информационных потребностей целевой аудитории путем создания новых рубрик, наполнения актуальной информацией уже существующих и продолжения электронного диалога с посетителями сайта.

Согласно статистическим данным сайта http://www.liveinternet.ru/, посещение официального сайта управления государственной архивной службы Новосибирской области, по сравнению с показателями за первое полугодие 2010 года в 2011 году возросло на 15% и составило 99012 посещений. Страницу Государственного архива Новосибирской области посетили 3289 пользователей.

Динамика просмотров сайта была наиболее высокой в апреле − 19%, марте − 18%, феврале − 18%.

от 2 декабря 2010 года № 27-ОЗ «О мерах социальной поддержки граждан, потерявших родителей в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годов», предусматривающий дополнительные льготы и выплаты для «детей войны» − соответственно, возросло количество обращений, связанных с подтверждением статуса «дети войны» и поиском информации о родственниках, погибших в годы Великой Отечественной войны.

В связи с этим большой интерес у граждан вызвали статьи, размещенные в разделе «Победа 1941-1945 гг.» − в первом полугодии страницы этого раздела посетили 1070 человек. В период с января по июнь 2011 г. в этот раздел предоставили материалы отделы архивной службы администраций Баганского, Венгеровского, Здвинского, Купинского, Краснозерского, Колыванского, Куйбышевского, Кыштовского, Искитимского, Маслянинского, Чановского, Усть-Таркского, Чулымского, Сузунского,  Татарского, Новосибирского, Чановского районов и МБУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив».

В первом полугодии 2011 года регулярно осуществлялось обновление новостного раздела официального сайта управления государственной архивной службы Новосибирской области. Всего за отчетный период размещены 153 новостные информации. Из них 44 сообщения подготовлены руководителями и специалистами отделов архивной службы администраций районов Новосибирской области и специалистами ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», 31 сообщение – специалистами управления, 78 сообщений – официальная информация, информационные заметки о событиях и мероприятиях в архивной службе области, информация о юбилейных и памятных датах в истории города и области.

Наибольшее количество публикаций интересных по составу и содержанию было предоставлено специалистами отделов архивной службы Сузунского, Тогучинского, Усть-Таркского, Чановсокго, Чулымского, Кыштовского, Баганского, Здвинского, Венгеровского, Колыванского, Куйбышевского районов.

Регулярно, в течение 1-3 дней с момента проведения, размещается информация о результатах проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела Российской Федерации и Новосибирской области и, за три дня до начала проверки, в новостной ленте публикуется уведомление о сроках её проведения.

Активную работу по наполнению сайта в первом полугодии 2011 года вели сотрудники ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области». Так специалистами отдела научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий для размещения в раздел «Госархив области» была предоставлена информация о приеме на постоянное хранение фонда Р-2371 «Коллекция документов по изучению и пропаганде истории гражданской войны и установления советской власти в Сибири, участия сибиряков в Великой Отечественной войне, истории Сибирского Военного округа (СибВО), собранная Военно-научным обществом при Новосибирском окружном Доме офицеров и музеем истории СибВО». Дано описание документов фонда, сделана ссылка на форуме Научно-методического совета Сибирского федерального округа (НМС СФО), поскольку  документы фонда могут представлять интерес для изучения деятельности общественных организаций, истории Сибирского военного округа, истории гражданской войны в Сибири, краеведческих и генеалогических изысканий (Республика Алтай; Республика Тыва; Алтайский и Красноярский края; Кемеровская, Новосибирская, Томская, Тюменская области).

Кроме того, специалистами отдела использования и публикации документов предоставлены материалы для размещения двух виртуальных выставок: «Выставка архивных документов к 150-летию крестьянской реформы в России XIX в.» и «Выставка архивных документов, посвященная 50-летию со дня первого полета человека в космос». В разделе «Фотогалерея» размещены три фотоальбома: «Документы, отражающие социальное положение горнозаводского населения» − 10 фотокопий архивных документов, «Законодательные акты 1860-х гг., регламентирующие положение приписных крестьян, мастеровых и урочников»  − 27 фотокопий архивных документов, «Документы по истории горнозаводского крестьянства Сибири» − 12 фотокопий архивных документов.

Поддерживается в актуальном состоянии информация в разделах «Законодательство», «Управление ГАС НСО», «Госархив области», «Наши публикации», «Справочное бюро».

В разделе «Управление ГАС НСО», подразделе «Проверки соблюдения требований законодательства об архивном деле в государственных и муниципальных архивах, органах государственной власти Новосибирской области» информация обновляется еженедельно, в разделе «Экспертно-проверочная комиссия управления государственной архивной службы Новосибирской области» − ежемесячно. В разделе «НМС СФО»  размещены: перечень методических пособий и документальных публикаций, подготовленных архивными органами и учреждениями Сибирского федерального округа в 2010 году, информационно-аналитический обзор по итогам деятельности архивных органов и учреждений Сибирского Федерального округа за 2010 г. и План работы Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа на 2011 год.

В разделе «Публикации в СМИ» за отчетный период размещено 9 информационных заметок о деятельности архивной службы Новосибирской области, биографических статей по архивным документам и материалам и т.д., опубликованных в средствах массовой информации Новосибирской области, на интернет-страницах журнала «Образование и Православие» Новосибирской епархии и Музея города Новосибирска.

Так же регулярно обновляется информация в разделе «Победа 1941-1945 гг.», всего в первом полугодии 2011 г. в разделе размещены 22 публикации: информационные заметки о выставках, посвященных теме Великой Отечественной войны в архивных документах и материалах, статьи, выдержки из архивных документов, биографии ветеранов и т.д.

В первом полугодии 2011 года создан раздел Новосибирского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Российское общество историков-архивистов» «РОИА Новосибирск», в котором содержится базовая информация об отделении, его история. Так же размещены: Устав общероссийской общественной организации «Российское общество историков-архивистов», история общероссийской общественной организации «Российское общество историков-архивистов», информация о работе общества, правовые основы деятельности РОИА, информация о структуре и составе секций Новосибирского регионального отделения РОИА, дана ссылка на Российский историко-архивоведческий журнал «Вестник архивиста».

В целях реализации федерального и областного законодательства об архивном деле в части, касающейся рассмотрения обращений граждан и оперативного консультирования по порядку направления запросов в архивы и получения справочной информации по наличию документов в Государственном и муниципальных архивах Новосибирской области, на официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области действуют разделы «Форум» и «Вопрос-ответ». Срок ответов на вопросы пользователей составляет от 1 часа (если специалист, ответственный за ведение раздела, находится в сети) до 3 дней. В предисловии к разделам даны разъяснения по их заполнению и указана фамилия, телефон и электронный адрес ответственного специалиста.

В первом полугодии 2011 года на сайт поступило 298 обращений, из них 280 – в раздел «Вопрос-ответ», 18 – в раздел «Форум».

При этом 23 %  составили запросы информации о подтверждении трудового стажа, 24 % обращений посвящены поиску информации генеалогического характера, 16 % составили тематические запросы (об истории населенных пунктов, истории организаций и учреждений), 15 % – запросы поиска родственников, погибших в период Великой Отечественной войны, 8 % – информация справочного характера (социальная, информация по составу и содержанию фондов, поиску сведений в других архивах и т.д.), 8 % составили запросы о подтверждении актовых записей о рождении, браке и смерти, 5 % –запросы о репрессированных гражданах, 1 % – информация о награждениях.

Кроме того, для повышения оперативности поиска информации по различного вида запросам для пользователей в разделе «Справочное бюро» создан  подраздел «В помощь исследователям». Раздел, содержит информацию справочного характера: адреса архивных учреждений Российской Федерации, адреса архивных отделов организаций города Новосибирска, рекомендации по поиску информации об участниках Великой Отечественной войны, информации о репрессированных гражданах, справочную информацию по поиску сведений генеалогического характера, справочную информацию по поиску фильмов и телепередач, ссылки на Путеводители по архивам Российской Федерации и Новосибирской области и т.д.

Размещение такой информации также повысило качество обращений пользователей в архивы, и позволило значительно сократить время поиска информации специалистами архивов и исполнения ряда запросов (в основном тематических и запросов, связанных с предоставлением копий архивных документов).

К сожалению, в первом полугодии 2011 г. остается актуальной проблема отсутствия информации для размещения в новостной ленте и разделе «Победа 1941-1945 гг.» от отделов архивной службы администраций Болотнинского, Карасукского, Каргатского, Северного, Ордынского, Убинского, Чистоозерного, Черепановского районов, городов Оби и Бердска. По результатам анализа информации о ходе реализации мероприятий, посвященных празднованию дней воинской славы России в первом полугодии 2011 г., вышеуказанными отделами архивной службы такие мероприятия были проведены, так же были  подготовлены публикации в средствах массовой информации. Однако материалы этих мероприятий (информационные заметки, статьи, фотографии), которые могли быть интересны пользователям сети Интернет, для публикации на сайт предоставлены не были.

Анализируя работу официального интернет-сайта управления государ-ственной архивной службы Новосибирской области в первом полугодии 2011 года, следует отметить, что информация, размещенная в новостной ленте, разделах «Справочное бюро», «Победа 1941-1945 гг.», «Наши публикации», «Фотогалерея», «Путеводители» стала наиболее востребованной по причине возрастающего интереса граждан к исследованию архивных документов и материалов. К тому же, поиск генеалогической информации, сохранение памяти о предках, исследование их жизни даёт повод и для исследования своей малой Родины, что в свою очередь возрождает чувство бережного отношения к её истории, обычаям, традициям.

В связи с этим во втором полугодии 2011 года запланирована работа по созданию на сайте архивной службы Новосибирской области двух разделов: «Наша малая родина» (раздел будет посвящен истории Новосибирской области в архивных документах и материалах) и «Мой город – моя история», посвященного истории города Новосибирска в архивных документах и материалах (с размещением статей и фотокопий документов).  Создание этих разделов позволит объединить наиболее интересные материалы по истории города и области, и разместить их на официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Таким образом, пользователи получают доступ не только к информации справочного характера, но и будут иметь возможность, познакомиться с документальной историей поселений, в которых жили их предки; более глубоко, с точки зрения фактов, подтвержденных архивными документами и материалами, познать историю своей малой Родины. Кроме того, эта информация будет полезной для студентов и школьников, которые занимаются исследовательской работой.

Во втором полугодии 2011 года работа официального интернет-сайта управления государственной архивной службы Новосибирской области будет продолжена, исходя из задач, поставленных в утвержденной Президентом России 7 февраля 2008 года «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» и в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Главный специалист отдела информационной

и методической работы  
И.В. Пенькова