В ходе совещания специалисты обсудили основные направления реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Согласно требованиям данного закона органы власти, оказывающие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении других органов, предоставляющих государственные, муниципальные и иные услуги, а также требовать осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для оказания таких услуг, если это не предусмотрено соответствующими нормативными правовыми актами.

В рамках реализации этого закона в Новосибирской области управлением государственной архивной службы Новосибирской области совместно с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области с этого года разработана технология межведомственного взаимодействия при помощи программного обеспечения ViPNet CUSTOM. Данная технология позволяет работать в системе электронного обмена документами социально-правового характера по защищенным каналам связи. Кроме того, документы подписываются электронной цифровой подписью, которая подтверждает юридическую значимость документа. Таким образом, документ социально-правового характера, подписанный электронной цифровой подписью, равнозначен документу на бумажной основе.

В режиме видеоконференции специалисты так же обсудили схему межведомственного взаимодействия в соответствии с которой гражданин однократно обращается с заявлением в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Специалисты, принявшие заявление, формируют запрос и направляют его в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области откуда запрос направляется на исполнение в соответствующий отдел архивной службы. Далее, архив обрабатывает поступающий запрос, готовит ответ, подписывает его электронной цифровой подписью и направляет в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области. В результате гражданину не требуется обращаться за получением дополнительных  справок в другие организации и учреждения. В таком режиме в июле 2011 г. ведется совместная работа с ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», а с 20 июля в системе электронного обмена документами работает МБУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив».

Организация межведомственного взаимодействия с районами области ведется в соответствии с утвержденным графиком, пока в тестовом режиме по защищенным каналам связи между отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области, территориальными отделениями и отделами архивной службы районов и городских округов Новосибирской области. После тестирования с сентября текущего года в систему электронного обмена документами социально-правового характера будут включены все отделы архивной службы области.

Главный специалист отдела информационной

и методической работы управления

государственной архивной службы

Новосибирской области
И.В. Пенькова